User Guide

Le présent guide de l’utilisateur a été conçu pour vous présenter les principales fonctions de DaRT. Il offre, entre autres, des orientations sur la navigation de base dans DaRT, la mise en place et l’organisation d’un espace de travail national, l’interrogation de la base de données et les opérations que les équipes nationales peuvent effectuer dans le tableau de bord.

Le guide de l’utilisateur est structuré comme suit :

• La section « Premiers pas » explique comment obtenir l’accès à DaRT et s’y connecter, que ce soit pour tester l’outil ou enregistrer un espace de travail national ;

• La section « Tableau de bord » donne un aperçu de ce que vous voyez dans DaRT et de la manière de modifier, rechercher, importer et exporter des informations dans le logiciel. Ces fonctionnalités peuvent être utilisées par tous les utilisateurs d’un espace de travail enregistré ;
  
  
• La section « Organiser l’espace de travail national » décrit les fonctions d’administration de l’espace de travail DaRT. Elles comprennent la gestion des comptes utilisateurs et des paramètres de l’espace de travail, et l’insertion des SPANB ainsi que la mise en correspondance de leurs éléments avec ceux des cadres applicables. La plupart de ces fonctionnalités sont réservées aux utilisateurs enregistrés comme « responsables pays ».

Aidez-nous à améliorer le Guide de l’utilisateur en nous faisant part de vos observations et questions par l’intermédiaire de notre page de contact.

 

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Premiers pas

La section « Premiers pas » explique comment obtenir l’accès à DaRT et s’y connecter, que ce soit pour tester l’outil ou enregistrer un espace de travail national ;

1. Comment puis-je m’inscrire pour tester DaRT ?

  

DaRT comprend un espace de travail national prérempli à des fins d’essai : le « Testland du PNUE ».

Dans « Testland », vous bénéficiez des mêmes droits d’utilisation qu’un(e) responsable pays. Vous avez ainsi accès aux fonctions d’administration de DaRT et pouvez voir par vous-même comment créer une équipe, comment insérer un SPANB et comment le relier aux cibles mondiales.

Vous avez de surcroît accès au Tableau de bord, au même titre qu’un Contributeur DaRT ; vous pouvez y importer, manipuler et étiqueter des informations, effectuer des recherches et exporter des informations vers votre bureau.

Pour obtenir l’accès à « Testland » :

1.    Allez à la page du formulaire de contact ;
2.    Identifiez-vous ;
3.    Demandez l’accès à Testland ; et
4.    Appuyez sur le bouton d’envoi du message.

Le service d’assistance aux utilisateurs de DaRT enverra vos identifiants à votre adresse électronique.

2. Quel navigateur fonctionne le mieux avec DaRT ?

DaRT est conçu et optimisé de manière à fonctionner sur la plupart des navigateurs, y compris :

•    Google Chrome ;
•    Mozilla Firefox ;
•    Microsoft Edge ;
•    Apple Safari ;
•    Opera ;
•    etc.

Si vous rencontrez un problème avec un navigateur, veuillez nous contacter en utilisant le formulaire de contact.

3. Un espace de travail national est-il enregistré pour mon pays ?

Les pays utilisant un espace de travail DaRT sont affichés au bas de la page d’accueil. Vous pouvez effectuer une recherche dans la liste en cliquant sur les flèches à la gauche et à la droite des drapeaux.

4. Comment puis-je enregistrer un espace de travail national pour mon pays ?

Les demandes d’enregistrement de nouveaux espaces de travail nationaux sont validées par les correspondants nationaux des conventions relatives à la biodiversité. La procédure est la même que pour la demande d’accès à la zone « Testland » (voir ci-dessus : 1. Comment puis-je m’inscrire pour tester DaRT ?).

Pour demander un nouvel espace de travail pour votre pays :

1.    Allez à la page du formulaire de contact ;
2.    Identifiez-vous ainsi que votre fonction ;
3.    Demandez l’accès à Testland ; et
4.    Appuyez sur le bouton d’envoi du message.

Le service d’assistance aux utilisateurs de DaRT enverra vos identifiants à votre adresse électronique.

5. Comment puis-je enregistrer un compte pour un espace de travail national existant ?

Pour enregistrer un compte dans un espace de travail national existant :

1.    Appuyez sur le bouton « Connexion » ;
2.    Sélectionnez « S’inscrire maintenant » au bas de la page ;
3.    Remplissez le formulaire ; et
4.    Appuyez sur « Enregistrer ».

Votre demande est envoyée au (à la) responsable pays de DaRT, qui l’approuvera ou non.

Dès que le (la) responsable pays aura approuvé votre demande, vous recevrez à votre adresse électronique enregistrée un courrier automatique contenant des instructions.

6. Comment puis-je me connecter/déconnecter ?

Pour vous connecter, cliquez sur le bouton « Connexion » en haut à droite de la page.

Pour vous déconnecter, appuyez sur votre nom dans le coin supérieur droit de la page. Le bouton « Déconnexion » apparaît dans le menu déroulant.

7. Oublié votre mot de passe ?

Si vous avez oublié votre mot de passe :

1.    Cliquez sur Connexion ;
2.    Appuyez sur le bouton « Mot de passe oublié » ;
3.    Entrez votre adresse électronique enregistrée ; et
4.    Appuyez sur le bouton « Réinitialiser le mot de passe ».

Les instructions de réinitialisation du mot de passe seront envoyées à l’adresse électronique que vous avez enregistrée.

 

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Le Tableau de bord

Lorsque vous utilisez DaRT, le tableau de bord est l’élément central. C’est dans le tableau de bord que s’affichent toutes les informations comprises dans votre espace de travail ; c’est là que vous pouvez rechercher ou filtrer des informations, ajouter de nouveaux contenus ou télécharger des contenus vers votre appareil. Pour accéder au tableau de bord, vous devez vous connecter à DaRT

Le tableau de bord est organisé comme suit :

 

	Nombre d’éléments inclus dans votre espace de travail, fonction de tri (par date, pertinence) et fonction d’exportation
	Lors de l’ouverture du tableau de bord, tous les éléments inclus dans votre espace de travail sont affichés
	Le contenu des éléments peut être téléchargé, ouvert dans un nouvel onglet, modifié ou supprimé directement depuis le tableau de bord
	Fonctionnalités permettant d’ajouter de nouveaux éléments à DaRT
	Rechercher le contenu de votre DaRT
	Filtrer le contenu de votre DaRT

 

 Ajout et modification d’éléments  

8. Quels types d’éléments et d’informations puis-je ajouter dans DaRT ?

DaRT est conçu de manière à permettre la gestion de tous types de connaissances, l’accent étant placé sur les informations à caractère politique ayant trait à la mise en œuvre des stratégies et plans d’action nationaux pour la biodiversité (SPANB).

Les informations peuvent être ajoutées suivant cinq catégories d’éléments :

Lien : cet élément se prête à la sauvegarde des liens internet que vous citez dans les rapports nationaux ou vers des sources d’information pertinentes pour l’établissement des rapports (par exemple, bases de données, portails d’information, programmes de surveillance, politiques, etc.)

Extrait de texte : convient pour un bref passage issu d’un rapport. Même si cet élément peut être utilisé pour recueillir de nombreux types d’informations, il est fortement recommandé de n’inclure que du texte provenant de rapports approuvés et publiés. Cela aide à garantir la qualité du contenu de votre espace de travail DaRT.

Aucune limite n’a été fixée pour les extraits de texte, pour tenir compte des différents formats de rapports établis au titre des conventions. Veuillez toutefois vous abstenir d’inclure des textes inutilement longs dans DaRT, afin d’économiser l’espace disque.

Image : pour rassembler, par exemple, des graphiques, des photos servant à illustrer les rapports nationaux. Une image peut être intégrée dans l’espace de travail à l’aide d’un lien internet ou par téléchargement (max. 64MB ; png, gif, jpg, jpeg).

Fichiers : le téléchargement de petits fichiers permet de rassembler et d’organiser les fichiers utilisés pour les rapports nationaux. Il peut s’agir, par exemple, de communications de votre gouvernement, d’évaluations et d’analyses sur un sujet pertinent cité dans un rapport national, etc.

Indicateur : pour rassembler et organiser des liens internet vers les indicateurs nationaux.

9. Que dois-je prendre en considération avant de commencer à inclure des éléments dans l’espace de travail ?

Avant de commencer à inclure du contenu dans votre espace de travail DaRT, assurez vous que votre (vos) stratégie(s) et plan(s) d’action nationaux pour la biodiversité ont été correctement insérés dans l’espace de travail et mis en correspondance avec les stratégies mondiales et régionales.

Pour plus d’informations, voir ci-dessous : Insérer la stratégie et les plans d’action nationaux pour la biodiversité.

10. Comment puis-je inclure un nouvel élément ou ouvrir un élément existant ?

Pour inclure de nouveaux contenus dans votre DaRT :

• Allez à la section « Ajouter un element »  et sélectionnez le type d’élément que vous souhaitez ajouter, cliquez sur le bouton – un nouveau formulaire s’ouvre.

Pour modifier un élément existant :

• Cliquez sur le bouton « Modifier l’élément » au bas de l’extrait de texte 

Pour modifier un élément existant dans un nouvel onglet :

• Cliquez sur le bouton « Ouvrir dans un nouvel onglet »  - le nouvel onglet s’ouvre ;
• Cliquez sur le bouton « Modifier  » au bas de l’extrait de texte.

Collez vos informations dans le formulaire ou modifiez son contenu.

Note : plutôt que de modifier un texte, surtout si celui-ci a été officiellement approuvé, vous pouvez joindre un commentaire concernant un élément.

Pensez à toujours sauvegarder vos modifications avant de retourner au tableau de bord !

11. Le texte d’un élément peut-il être formaté ?

Le formatage d’un texte est possible pour les « Extraits de texte ». Dans le formulaire, vous trouverez :

1. Des options de formatage de base (gras, italique, souligné) ;
2. Une option permettant d’inclure un lien textuel ;
3. Des options de listes à puces ou numérotées ;
4. Une option pour bloc de citation ;
5. La possibilité d’inclure une image ; et
6. Un correcteur orthographique.

Le correcteur orthographique de DaRT ne fonctionne toutefois que pour un nombre limité de langues (voir le menu déroulant de l’icône de vérification orthographique). Si votre langue n’est pas prise en charge par ce correcteur orthographique, vous pouvez utiliser celui inclus dans votre navigateur.

Pensez à toujours sauvegarder vos modifications avant de retourner au tableau de bord !

12. Comment mettre un élément en correspondance avec mon SPANB et les stratégies mondiales ?

Cliquez dans la zone de texte « Plans stratégiques ». Un menu déroulant qui contient les SPANB nationaux et les plans stratégiques régionaux et mondiaux apparaît alors.

1. Sélectionnez la stratégie que vous souhaitez mettre en correspondance avec votre élément (vous pouvez également taper le nom de la stratégie dans la zone de texte) ;
2. Sélectionnez l’objectif de la stratégie que vous souhaitez mettre en correspondance avec votre élément ;
3. Sélectionnez la cible de la stratégie que vous souhaitez mettre en correspondance avec votre élément.

Répétez cette opération pour chaque stratégie/objectif/cible.

Il est recommandé de toujours commencer par la mise en correspondance des éléments des SPANB avec ceux des cadres applicables. Cette mise en relation de vos SPANB avec les stratégies régionales et mondiales permettra à vos collègues de  trouver les informations voulues sous les différentes stratégies concernées (même si vous-même ne les connaissez pas).

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13. Quelles sont les différentes balises que je peux utiliser ?

Un marquage approprié du contenu facilite la recherche d’informations.

À cette fin, quatre catégories de balises sont incluses dans DaRT :

Espèces : vous pouvez saisir ici le nom des espèces auxquelles le contenu de l’élément fait référence. DaRT ne contient actuellement pas de taxonomie prédéfinie car les conventions relatives à la biodiversité utilisent des taxonomies différentes. Cependant, pour faciliter un usage concis dans DaRT, les noms déjà utilisés pour le marquage d’autres éléments apparaissent dès que vous cliquez sur la zone de texte ;

Obligation de présentation de rapport : vous pouvez sélectionner ici l’obligation de présentation de rapport à laquelle vos informations répondent. Il est possible de sélectionner plusieurs obligations en cliquant sur le bouton « Ajouter un autre élément », situé sous la zone de texte ;

Termes du glossaire : utilisez les termes du glossaire tels que définis par InforMEA pour mieux identifier le contenu de votre élément. Tapez les premières lettres d’un mot clef dans la zone de texte et une sélection de termes prédéfinis apparaîtra. Le recours à une liste de termes prédéfinis facilite un usage concis des mots-clefs par divers utilisateurs ;

Les balises à main levée : utilisez les balises à main levée pour identifier le contenu en fonction des besoins nationaux, par exemple, des désignations géographiques telles que des aires protégées spécifiques, des processus de communication d’informations au niveau régional/national, des soumissions, etc. Si votre terme n’existe pas dans cette liste, tapez le terme, appuyez sur la touche Entrée, et il sera ajouté à la base de données DaRT.

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14. Pourquoi est-il important de définir la langue d’un élément ?

La spécification de la langue permet d’une part de mieux identifier le contenu de votre élément, en particulier lorsque votre pays soumet des rapports dans différentes langues ; elle revêt d’autre part une importance cruciale lorsque vous partagez l’information contenue dans DaRT avec d’autres outils (multilingues) tels que l’outil Bioland de la CDB.

Les langues prises en charge par votre espace de travail DaRT sont circonscrites par le (la) responsable pays lors de la définition des paramètres de l’espace de travail (pour en savoir plus sur la gestion des paramètres de l’espace de travail, cliquez ici).

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15. À quoi servent les paramètres de confidentialité ?

Les paramètres de confidentialité vous permettent de définir avec qui vous souhaitez partager le contenu d’un élément. Les paramètres suivants sont disponibles :

Privé : avec ce réglage, le contenu d’un élément ne peut être consulté que par les membres de l’équipe nationale DaRT, c’est-à-dire les personnes dont l’inscription a été approuvée par le (la) responsable pays. C’est le paramètre qui s’applique par défaut car les espaces de travail nationaux sont privés par définition ;

Toutefois, vous pouvez souhaiter partager le contenu d’un élément :

Public : avec ce réglage, le contenu d’un article peut être collecté via une API par tout autre système (par exemple, par InforMEA). Qui plus est, l’URL d’un élément créée lors de l’ouverture dans un nouvel onglet peut être partagée avec des personnes qui n’ont normalement pas accès à votre espace de travail national .

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16. J’ai une série d’éléments à ajouter – existe-t-il un moyen de tous les importer en même temps ?

Oui, DaRT comprend un formulaire d’importation en vrac pour permettre l’importation de plusieurs éléments à la fois.

Voici comment accéder au formulaire d’importation en vrac :

1. Allez à la section « Ajouter un élément » ;
2. Ajoutez un élément (peu importe le type d’élément) ;
3. Cliquez sur le bouton « Formulaire d’importation en vrac » situé sur la première ligne pour être redirigé vers « Importer contenu » ;
4. Téléchargez la feuille Excel fournie à titre d’exemple, qui vous guide sur la manière de remplir la feuille ;
5. Remplissez la feuille et enregistrez-la sur votre appareil.

Pour téléverser les informations :

Sélectionnez la feuille que vous avez enregistrée sur votre appareil et cliquez sur « Importer ». Les éléments que vous avez importés sont maintenant inclus dans le tableau de bord. Procédez à la modification et au marquage des éléments.

 

Recherche dans le tableau de bord   

Deux options sont envisageables pour trouver des informations dans l’espace de travail : la recherche dans le contenu et le filtrage du contenu selon des éléments donnés ou des balises.

17. Recherche dans le contenu - dans quels contenus se fait-elle ? 

« Chercher dans le contenu »  est un outil puissant qui vous permet de fouiller le contenu de votre espace de travail selon des critères comme, par exemple :

• Un mot-clef ;
• L’année (mois, ou date précise) où un article a été téléchargé ;
• Un nom de contributeur (également disponible comme option de filtrage) ;
• Etc.

Veuillez noter que cette recherche ne s’étend pas au contenu des fichiers que vous avez téléversés sur le serveur.

18. Comment puis-je effacer les détails de la recherche dans le contenu ?

Pour effacer les détails de la recherche dans le contenu, cliquez sur le bouton « Supprimer les filtres », qui apparaît à côté de « Filtrer les éléments » dès que les filtres sont appliqués.

19. Comment fonctionne le filtrage par éléments ? 

En ouvrant le tableau de bord, vous trouverez dans « Filtrer les éléments » une liste des éléments figurant dans votre espace de travail   , et leur nombre. Si un type d’élément ne s’affiche pas dans cette liste, c’est que vous ne l’avez pas utilisé jusqu’à présent.

Pour filtrer le contenu de votre espace de travail en fonction des types d’éléments, sélectionnez un ou plusieurs types d’éléments que vous souhaitez afficher. À chaque sélection, tous les éléments du type sélectionné, par exemple tous les éléments qui correspondent au type « Extraits de texte » ou au type « Liens », s’affichent.

Pour supprimer le filtre utilisé, cliquez sur le bouton « Supprimer les filtres », qui apparaît à côté de « Filtrer les éléments » dès que les filtres sont appliqués.

20. Comment filtrer les éléments en utilisant d’autres termes ?

1. Lorsque vous cliquez dans les zones de texte (glossaire, espèces, obligations de communication d’informations, etc.), la liste des balises utilisées dans votre espace de travail apparaît ;
2. Sélectionnez la balise que vous souhaitez utiliser ;
3. Le nombre d’éléments correspondant à votre balise s’affiche alors dans « Type d’élément », et les éléments apparaissent dans le tableau de bord ;
4. Sélectionnez des filtres supplémentaires pour affiner votre recherche (les filtres supplémentaires possibles sont automatiquement affichés dans les zones de texte).

Le résultat affiché inclut les éléments correspondant à « balise1 » et « balise2 ».

Pour supprimer le filtre utilisé, cliquez sur le bouton « Supprimer les filtres », qui apparaît à côté de « Filtrer les éléments » dès que les filtres sont appliqués.

21. Peut-on faire une recherche au jugé avec des filtres ?

Oui, vous pouvez ajouter des filtres à la recherche dans le contenu pour affiner votre recherche.

Pour supprimer le filtre utilisé, cliquez sur le bouton « Supprimer les filtres », qui apparaît à côté de « Filtrer les éléments » dès que les filtres sont appliqués.

22. Comment effacer les filtres et les critères de recherche ?

Pour effacer les détails de la recherche au jugé, cliquez sur le bouton « Supprimer les filtres », qui apparaît à côté de « Filtrer les éléments » dès que les filtres sont appliqués.

 

Exportation et partage d’informations  

23. Comment puis-je exporter les résultats de ma recherche ?

Pour exporter les résultats de votre recherche, cliquez sur le bouton « Exporter les résultats » dans le tableau de bord.

Un fichier Excel est généré et automatiquement téléchargé sur votre appareil.

24. Puis-je partager des informations en utilisant l’URL d’un élément ?

Lorsque l’on ouvre un élément dans un nouvel onglet, une URL spécifique à l’élément est créée. Vous pouvez utiliser cette URL pour organiser les informations lors de la préparation/rédaction d’un rapport ou partager le contenu avec des collègues ayant accès à votre espace de travail national (c’est-à-dire des collègues enregistrés sur votre espace de travail).

 

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Organiser l’espace de travail national

Organiser une équipe nationale DaRT

L’objectif de DaRT est de réunir des experts et des collaborateurs nationaux pour rassembler, organiser, stocker et partager des informations et connaissances à des fins de compte rendu. La présente section fournit des informations sur la manière de donner à vos experts et collaborateurs nationaux accès à DaRT, et sur la manière d’organiser les comptes utilisateurs.

Vous trouverez des informations sur l’enregistrement des comptes dans la section ci-dessus.

25. Quels sont les rôles utilisateur disponibles dans DaRT ?

Pour les utilisateurs nationaux, DaRT propose les deux rôles utilisateur suivants :

• Les contributeurs peuvent afficher des informations et des contenus, visualiser les éléments ajoutés par d’autres utilisateurs, laisser des commentaires et exporter des informations. Ils peuvent modifier et supprimer les contenus qu’ils ont créés ;

• Les responsables pays peuvent de surcroît valider de nouveaux comptes utilisateurs, ajouter des balises aux rapports nationaux, supprimer des utilisateurs ou du contenu (placé par tout utilisateur) et gérer la stratégie nationale.

Pour l’administration du site, il existe un rôle supplémentaire, le « gestionnaire de plateforme », qui est chargé de créer des espaces de travail nationaux et d’apporter un soutien aux utilisateurs. Le gestionnaire de plateforme incorpore et met en correspondance les stratégies mondiales et régionales, et administre le contenu de la page d’accueil.

Pour contacter le responsable de plateforme, veuillez utiliser le formulaire de contact.

26. Comment organiser au mieux mon équipe DaRT en utilisant les différents rôles utilisateur ?

Les exigences relatives à l’organisation d’une équipe DaRT varient d’un pays à l’autre et en fonction du nombre d’experts et de collaborateurs contribuant au contenu des espaces de travail. Il convient donc de considérer les points suivants comme de simples recommandations générales :

• Définir les responsabilités. La gestion des connaissances et de l’information est une tâche de longue durée. Pour garantir la gestion adéquate de l’espace de travail DaRT au fil des ans, il est recommandé d’élaborer un concept DaRT, qui décrive l’objectif de cet espace de travail national (pour quelles conventions ?), identifie les organisations/ministères collaborant au DaRT, identifie les experts et les collaborateurs contribuant au contenu, ainsi que la forme revêtue par la collaboration au sein de l’équipe nationale DaRT (par exemple, dans le cadre d’un groupe de travail national sur la biodiversité, de réunions des correspondants nationaux, d’une initiative autonome, etc.) ;

• Faire participer les experts intervenant dans l’établissement des rapports nationaux, ainsi que les correspondants nationaux des conventions, pour garantir le flux d’informations entre les niveaux mondial/régional et national ;

• Limiter au minimum le nombre de responsables pays pour éviter qu’une correspondance convenue entre les SPANB et les buts et objectifs mondiaux/régionaux ne soit modifiée à plusieurs reprises ou que le contenu de l’espace de travail ne soit supprimé sans consensus entre les organisations/ministères ;

• Se rappeler que le rôle de responsable pays peut être accordé sur une base temporaire pour faciliter certaines tâches spécifiques, par exemple la mise en correspondance d’un SPANB avec des objectifs mondiaux/régionaux ou pour rafraîchir l’espace de travail, si nécessaire ;

• N’utiliser que des comptes personnalisés comme prévu dans DaRT. La création de comptes génériques et le partage de mots de passe peuvent avoir l’air d’une solution intéressante de gestion simple des utilisateurs, mais ils peuvent rapidement faire perdre de vue ceux qui ont accès à l’espace de travail national et ceux qui ont contribué à son contenu ;

• Convenir du type d’informations à inclure dans l’espace de travail national pour garantir la qualité de son contenu. Il est recommandé de n’inclure que des textes/liens/indicateurs/images/documents convenus, c’est-à-dire des informations déjà publiées dans des rapports nationaux. De cette manière, vous éviterez aussi de surcharger votre espace de travail.

27. Où puis-je voir qui a accès à l’espace de travail national ? Où puis-je modifier mon profil utilisateur ?

Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de la page. Dans le menu déroulant, vous trouverez :

• Votre compte : un aperçu de votre compte ;

• Modifier le compte : possibilités de modifier votre compte, de changer votre mot de passe (utilisez un mot de passe fort !) et de télécharger une photo d’utilisateur ;

• Mon équipe : aperçu des experts et collaborateurs nationaux ayant accès à l’espace de travail national.

28. Un(e) collaborateur(trice) a quitté l’équipe DaRT. Que faire avec son compte ?

Lorsqu’un(e) collaborateur(trice) quitte l’équipe DaRT et que vous souhaitez désactiver/annuler le compte correspondant, veuillez procéder comme suit :

• Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de la page ;

• Sélectionnez « Mon équipe » dans le menu déroulant ;

• Sélectionnez le compte que vous souhaitez supprimer/annuler en cliquant sur le nom du titulaire du compte et allez à l’onglet « Annuler le compte ».

Vous disposez de trois méthodes pour annuler un compte :

Désactiver le compte et conserver son contenu : le (la) titulaire du compte ne peut plus se connecter à DaRT. Le contenu qu’il (elle) a ajouté reste dans le tableau de bord. C’est la méthode préférée pour les utilisateurs qui ont contribué au contenu de DaRT.

Désactiver le compte et retirer son contenu du tableau de bord : le titulaire du compte ne peut plus se connecter à DaRT. Le contenu qu’il (elle) a ajouté est toujours enregistré dans l’espace de travail mais n’est plus visible dans le tableau de bord.

Supprimer le compte et son contenu : cette option peut convenir aux titulaires de compte qui n’ont pas contribué au contenu de DaRT mais ont utilisé les fonctionnalités de l’outil. Avant de choisir cette méthode, veuillez vous assurer que vous désirez réellement supprimer tout contenu – cette action ne peut pas être annulée.

 

Gérer les paramètres de l’espace de travail – langues

29. Quelles langues peuvent-elles être utilisées dans DaRT et comment puis je les ajuster ?

Les espaces de travail DaRT sont configurés pour des documents rédigés dans les six langues officielles de l’ONU : l’anglais, le français, l’espagnol, le russe, l’arabe et le chinois. D’autres langues, par exemple des langues nationales, peuvent être ajoutées.

Pour définir les paramètres linguistiques :
1.    Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de la page ;
2.    Sélectionnez « Administration » dans le menu déroulant ; et
3.    « Gérer les paramètres de l’espace de travail » dans le menu qui apparaît.

La première langue de cette liste sera la langue par défaut lors de l’ajout de contenu, c’est à-dire la langue dans laquelle votre pays soumet la plupart de ses rapports nationaux. Utilisez la touche   pour faire glisser et réorganiser les langues.

N’oubliez pas de sauvegarder vos modifications.

Si vous souhaitez ajouter au tableau de bord du contenu dans d’autres langues que celles prédéfinies, cliquez sur le bouton « Ajouter un autre élément », indiquez la langue à ajouter et enregistrez vos modifications.

 

Insérer la stratégie et les plans d’action nationaux pour la biodiversité

Vous devez être connecté(e) en tant que responsable pays pour effectuer les étapes décrites ci dessous.

30. Comment puis-je insérer un SPANB dans DaRT ?

Vous devez tout d’abord créer un dossier, dans lequel vous inclurez les éléments de votre SPANB :

1.    Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de la page ;

2.    Sélectionnez « Administration » dans le menu déroulant ; et

3.    « Gérer la stratégie nationale » dans le menu qui apparaît ;

4.    Cliquez sur le bouton vert « Ajouter des stratégies nationales », remplissez le formulaire et enregistrez votre contenu.

Conseils :

• Nom : indiquez le nom de votre SPANB ;

• Description : insérez une description de votre SPANB ; envisagez d’y inclure un lien vers le document SPANB ou laissez vide ;

• Image : l’image que vous pouvez télécharger ici (par exemple, la page de garde de votre stratégie) s’affichera dans la page « Stratégies » de DaRT ;

• Identifiant : il est recommandé d’appliquer un identifiant aux éléments stratégiques du SPANB (par exemple, mission, objectifs, cibles, etc.). Vous pouvez omettre l’identifiant ici ;

• Préfixe : utilisez un préfixe court (par exemple, votre code de pays). Ce préfixe apparaîtra dans la liste des balises de votre tableau de bord ;

• Type d’élément de stratégie : laissez vide ;

• Stratégies régionales/mondiales mises en correspondance : laissez vide.

31. Comment puis-je refléter la structure du SPANB dans DaRT ?

Après avoir créé un dossier pour votre SPANB, vous pouvez y saisir la structure, la hiérarchie et le contenu de ce dernier en ajoutant des éléments fils selon vos besoins.

Les trois exemples suivants illustrent comment la structure d’un SPANB peut être bâtie dans DaRT :

 

Conseils:

• Lorsque vous placez votre SPANB dans l’espace de travail DaRT, vous pouvez établir la structure (comme expliqué) et inclure le contenu (voir ici) en une seule étape ;

• Si un élément fils n’est pas affiché au niveau prévu, cliquez sur   pour faire glisser l’élément à sa bonne place (horizontal et/ou vertical) ;

• Si une cible nationale traite de plusieurs questions (comme la plupart des cibles d’Aichi), envisagez de lui ajouter des éléments fils (c’est-à-dire des sous-cibles). Cela facilite le marquage des éléments dans le tableau de bord et donne de meilleurs résultats lorsqu’une recherche y est effectuée ;

• Limitez le nombre de niveaux hiérarchiques au strict minimum pour faciliter le marquage des éléments dans le tableau de bord.

Pensez à toujours sauvegarder vos modifications avant de quitter la page !

32. Que dois-je prendre en compte lorsque j’insère le contenu du SPANB dans l’espace de travail ? (nom, description, image)

Les informations que vous incluez dans les éléments fils sont, comme indiqué ci-dessous, affichées dans la section « Stratégies » de la page d’accueil (seules les personnes qui sont connectées à votre espace de travail national peuvent voir ces informations).

Conseils :

• Nom : choisissez un titre court (il se peut que la formulation d’un but/objectif/cible soit relativement longue) ;

• Description : le but/objectif/cible peut être collé dans la description. Évitez d’inclure de longs textes ;

• Image : une image (facultatif) sera affichée comme indiqué ci-dessous.

Pensez à toujours sauvegarder vos modifications avant de quitter la page !

Ces informations sont affichées comme suit dans la section « Stratégies" de la page d’accueil :

33. Quelle est la fonction du « Préfixe », du « Type d’élément de stratégie » et de l’« Identifiant » ?

Le « Préfixe », le « Type d’élément de stratégie » et l’« Identifiant » servent à créer une identité unique pour un but, une cible ou un objectif, et ainsi filtrer le contenu de votre tableau de bord (voir ci-dessous) en fonction des éléments de votre SPANB (par exemple, cibles nationales spécifiques).

• Le Préfixe identifie la Stratégie (par exemple, SBS pour Stratégie Biodiversité Suisse) ;

• Le Type d’élément de stratégie définit le niveau hiérarchique de l’élément par rapport à votre SPANB (c’est-à-dire mission, but, objectif, cible, indicateur, etc.) ;

• L’Identifiant est l’indicateur de votre élément (par exemple, la cible 2 de la SBS aurait l’Identifiant 2).

 

Le préfixe, le type d’élément de stratégie et l’identifiant sont affichés dans le tableau de bord

34. Comment mettre mes buts/objectifs/cibles nationaux en correspondance avec les cibles mondiales/régionales ?

Pour établir une correspondance entre les éléments de votre SPANB et les cibles et objectifs régionaux/mondiaux, procédez comme suit :

• Cliquez sur la case « Stratégies régionales/mondiales correspondantes » ;

• Sélectionnez la stratégie régionale/mondiale que vous souhaitez mettre en correspondance avec votre objectif/cible (par exemple, CDB – Objectifs d’Aichi) ;

• Sélectionnez l’objectif régional/mondial que vous souhaitez mettre en correspondance avec votre objectif/cible (par exemple, l’objectif d’Aichi A) ;

• Sélectionnez la cible régionale/mondiale que vous souhaitez mettre en correspondance avec votre objectif/cible (par exemple, la cible 1 d’Aichi).

Répétez le processus pour chaque mise en correspondance.

Pensez à toujours sauvegarder vos modifications avant de quitter la page !

35. Je ne dispose que de la correspondance entre mon SPANB et les objectifs d’Aichi. Comment puis-je relier le SPANB à d’autres stratégies mondiales/régionales ?

DaRT inclut les mises en correspondance entre stratégies mondiales et régionales convenues par les conventions (voir « Stratégies »). Une fois que vous avez établi des correspondances entre vos cibles et objectifs nationaux et les objectifs d’Aichi, ces correspondances peuvent être utilisées pour définir la relation entre votre SPANB et d’autres stratégies.

Procédez comme suit :

• Allez à Stratégies ;

• Sélectionnez votre SPANB (vous devez être connecté(e) pour ce faire) et l’objectif/la cible dans le menu de gauche ;

• La correspondance entre votre objectif/cible et les objectifs d’Aichi apparaît ;

• Sélectionnez un objectif d’Aichi pour découvrir la correspondance avec d’autres plans stratégiques ;

• Vérifiez si cette correspondance est applicable à vos cibles/buts nationaux et, le cas échéant, appliquez la correspondance comme indiqué ci-dessus.

Note : attendu que DaRT ne comprend que les correspondances convenues, vous souhaiterez peut-être compléter ces correspondances de manière à refléter vos besoins.

36. Puis-je inclure plus d’une stratégie dans mon espace de travail ?

Oui, vous pouvez inclure plusieurs stratégies dans votre espace de travail.