User Guide

Это руководство для пользователей было разработано, чтобы ознакомить Вас с основными функциями ИПД. Оно содержит основную информацию об управлении интерфейсом ИПД и настройке и создании национальной рабочей зоны, а также руководство по запросам и задачам, которые могут выполняться национальной группой в информационном табло ИПД.

Руководство для пользователей имеет следующие разделы:

В разделе «Начало работы» содержится информация о том, как получить доступ к ИПД и войти в учетную запись, как для тестирования, так и для регистрации национальной рабочей зоны.

В разделе «Информационное табло» представлены обзор того, что вы видите в ИПД, и способы редактирования, поиска, импорта и экспорта информации в ИПД. Эти функции доступны для всех пользователей зарегистрированной рабочей зоны.

Раздел «Организация национальной рабочей зоны» описывает управление рабочей зоной ИПД. Сюда относятся управление учетными записями пользователей, настройка рабочего пространства и включение и отображение НСПДБ. Большинство функциональных возможностей этого раздела доступны только для пользователей со статусом «Страновой администратор».

Помогите нам улучшить Руководство для пользователей, направив отзывы и вопросы через нашу контактную страницу.

 

---

Начало работы

В разделе содержится информация о том, как получить доступ к ИПД и войти в учетную запись, как для тестирования, так и для регистрации национальной рабочей зоны.

1. Как зарегистрироваться, чтобы испытать работу ИПД?

  

ИПД включает предварительно заполненную национальную рабочую зону для целей тестирования: «Тестовая зона ЮНЕП».

В «Тестовой зоне ЮНЕП» Вам предоставляются полные права пользователя как странового администратора ИПД. Это дает вам доступ к управлению ИПД, где Вы можете получить опыт создания группы ИПД, добавления НСПДБ и ее привязки к глобальным целям.

Кроме того, у Вас есть доступ к панели управления, как у Участника ИПД, где вы можете импортировать и помечать информацию, распоряжаться ею, проводить поиск и экспортировать информацию на Ваш рабочий стол.

Для получения доступа к «Тестовой зоне ЮНЕП» выполните следующие шаги:

1. Перейдите на контактную форму; Укажите Ваши данные;
2. Учетные данные поступят на Ваш адрес электронной почты от службы поддержки пользователей ИПД.
3. Запросите доступ к «Тестовой зоне ЮНЕП»; и
4. Нажмите кнопку отправки сообщения.

Учетные данные поступят на Ваш адрес электронной почты от службы поддержки пользователей ИПД.

2. В каком браузере лучше всего работать с ИПД?

ИПД разработан и оптимизирован для работы на большинстве браузеров, включая:

• Google Chrome,
• Mozilla Firefox,
• Microsoft Edge,
• Apple Safari,
• Opera,
• и другие.

Если у Вас возникли проблемы с браузером, пожалуйста, свяжитесь с нами, используя контактную форму.

3. Зарегистрирована ли национальная рабочая зона для моей страны?

Страны, использующие рабочую зону ИПД, отображаются в нижней части главной страницы. Вы можете вести поиск по списку, нажимая на стрелки слева и справа от флагов.

4. Как зарегистрировать национальную рабочую зону для моей страны?

Заявки на регистрацию новых национальных рабочих зон принимаются от национальных координационных центров конвенций по вопросам биоразнообразия. Этот процесс аналогичен процедуре запроса доступа к тестовому участку «Тестовая зона ЮНЕП» (см. выше: 1. Как зарегистрироваться, чтобы испытать работу ИПД?).

Для отправки запроса на новую рабочую зону для Вашей страны выполните следующие шаги:

1. Перейдите на контактную форму;
2. Укажите Ваши данные и свою роль;
3. Запросите доступ к «Тестовой зоне ЮНЕП»; и
4. Нажмите кнопку отправки сообщения.

Учетные данные поступят на Ваш адрес электронной почты от службы поддержки пользователей ИПД.

5. Как зарегистрировать учетную запись для существующей национальной рабочей зоны?

Для регистрации учетной записи для существующей национальной рабочей зоны выполните следующие шаги:

1. Нажмите кнопку «Войти в систему»;
2. Выберите «Зарегистрироваться сейчас» в нижней части страницы;
3. Заполните форму; и
4. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

Ваше заявление будет направлено страновому администратору ИПД, который одобрит или не одобрит Ваш запрос.

Как только страновой администратор одобрит Ваш запрос, вы получите автоматическое письмо с инструкциями на Ваш зарегистрированный адрес электронной почты.

6. Как войти/выйти из системы?

Для входа в систему нажмите кнопку «Войти в систему» в правом верхнем углу страницы.

Для выхода из системы нажмите на Ваше имя в правом верхнем углу страницы. В выпадающем меню появится кнопка «Выйти».

7. Забыли пароль?

Если вы забыли пароль:

1. Нажмите кнопку «Войти в систему»;
2. Нажмите кнопку «Забыли пароль?»;
3. Введите Ваш зарегистрированный адрес электронной почты; и
4. Нажмите кнопку «Сбросить пароль».

Инструкции по сбросу пароля будут отправлены на Ваш зарегистрированный электронный адрес.

 

---

Информационное табло

Центральным элементом при использовании ИПД является информационное табло. Именно на информационное табло выводится вся информация, включенная в Вашу рабочую зону, и здесь вы ведете поиск или отбираете информацию, добавляете новые материалы или загружаете их на Ваше устройство. Чтобы получить доступ к информационному табло, необходимо войти в ИПД.

Информационное табло имеет следующий вид:

 

	Количество элементов, включенных в Вашу рабочую зону, функция сортировки (по дате, релевантности) и функция экспорта
	При открытии информационного табло отображаются все элементы, включенные в рабочую зону
	Материалы элементов можно загрузить, открыть в новой вкладке, отредактировать или удалить прямо на информационном табло
	Функции для добавления новых элементов в ИПД
	Поиск по материалам Вашего ИПД
	Фильтр по материалам Вашего ИПД

 

 Добавление и редактирование элементов 

8. Какие элементы и информацию можно добавлять в ИПД?

ИПД разработан таким образом, чтобы обеспечить управление всеми видами знаний с акцентом на стратегическую информацию, касающуюся осуществления национальных стратегий и планов действий по сохранению биологического разнообразия (НСПДБ).

Добавлять информацию можно в соответствии с пятью типами элементов:

Гиперссылка: этот элемент предназначен для сохранения веб-ссылок, которые вы цитируете в национальных докладах или ссылок на соответствующие источники информации для подготовки докладов (например, базы данных, информационные порталы, программы мониторинга, меры политики и т.д.).

Текстовый фрагмент: подходит для краткой цитаты из доклада. Хотя этот элемент можно использовать для сбора различного рода информации, настоятельно рекомендуется включать в него только текст из утвержденных и опубликованных докладов. Это помогает обеспечить качество материалов Вашей рабочей зоны ИПД.

Для текстовых фрагментов не установлено ограничений по размеру, чтобы учесть разные форматы представления сведений для конвенций. При этом просьба воздерживаться от включения в ИПД излишне объемных текстов, чтобы сэкономить место в хранилище.

Изображение: для сбора, например графиков, фотографий, используемых для иллюстрации национальных сведений. Изображение может быть включено в рабочую зону по гиперссылке или путем загрузки (не более 64 МБ; png, gif, jpg, jpeg).

Файлы: загрузка небольших файлов помогает собирать и систематизировать файлы, используемые для целей представления национальных сведений. К ним могут относиться, например, материалы, представленные Вашим правительством, оценки и анализ по соответствующей теме, упомянутой в национальном докладе, и т.д.

Индикатор: сбор и систематизация веб-ссылок на национальные индикаторы.

9. Что следует учесть перед тем, как начать включать элементы в рабочую зону?

Перед тем как добавлять материалы в рабочую зону ИПД, убедитесь, что Ваша национальная стратегия и планы действий по сохранению биоразнообразия должным образом включены в рабочую зону и увязаны с глобальными и региональными стратегиями.

Дополнительная информация представлена далее в этом документе: Добавление национальной стратегии и планов действий по вопросам биоразнообразия.

10. Как добавить новый элемент или открыть существующий?

Чтобы добавить новые материалы в Ваш ИПД, выполните следующие шаги:

• перейдите в раздел «Добавить элемент»   и выберите тип элемента, который хотите добавить, нажмите на кнопку – откроется новая форма.

 

Для редактирования существующего элемента, выполните следующие шаги:

• Нажмите кнопку «Редактировать элемент»   в нижней части текстового фрагмента.

 

Для редактирования существующего элемента в новой вкладке:

• Нажмите кнопку «Открыть в новой вкладке»  – откроется новая вкладка
• Нажмите кнопку «Редактировать элемент»   в нижней части текстового фрагмента.

 

Вставьте свою информацию в форму или отредактируйте ее содержание.

Примечание: вместо редактирования текста, особенно если текст утвержден органом власти, вы можете добавить комментарий к элементу.

Всегда сохраняйте изменения перед тем, как возвращаться в информационное табло!

11. Можно ли форматировать текст элемента?

Форматирование текста возможно для «Текстовых фрагментов». В форме вы увидите:

1. Основные параметры форматирования (жирный шрифт, курсив, подчеркивание);
2. Возможность добавить текстовую гиперссылку;
3. Параметры для маркированных или нумерованных списков;
4. Параметр для блока цитирования;
5. Возможность добавить изображение; и
6. Проверку правописания.

Вместе с тем, проверка правописания, включенная в ИПД, работает только с ограниченным количеством языков (см. выпадающее меню значка проверки правописания). Если Ваш язык не поддерживается программой проверки правописания, вы можете использовать программу, включенную в Ваш браузер.

Всегда сохраняйте изменения перед тем, как возвращаться в информационное табло!

12. Как привязать элемент к моим НСПДБ и глобальным стратегиям?

Нажмите в текстовом поле «Стратегические планы» и откроется выпадающее меню с национальными НСПДБ, региональными и глобальными стратегическими планами.

1. Выберите стратегию, к которой вы хотите привязать Ваш элемент (либо вы можете ввести название стратегии в текстовом поле);
2. Выберите цель стратегии, к которой вы хотите привязать Ваш элемент;
3. Выберите задачу стратегии, к которой вы хотите привязать Ваш элемент.

Повторите эти шаги для каждой стратегии/цели/задачи.

Рекомендуется всегда начинать с привязки к Вашей НСПДБ. Поскольку Ваши НСПДБ сопоставлены с глобальными региональными стратегиями, такая привязка позволит Вашим коллегам найти информацию в рамках различных глобальных и региональных стратегий (даже если вы о них не знаете).

Всегда сохраняйте изменения перед тем, как возвращаться в информационное табло!

13. Какие разные метки я могу использовать?

Правильная пометка материалов упрощает получение информации.

Для этого в ИПД включены четыре категории меток:

Виды: здесь можно ввести название вида, к которому относится содержание элемента. В настоящее время в ИПД отсутствует заранее заданная таксономия, поскольку в конвенциях по вопросам биоразнообразия используются различные классификации. Вместе с тем, для содействия четкому использованию в ИПД те названия, которые уже использовались для пометки элементов, появятся при щелчке по текстовому полю.

Обязательства в отношении сведений: здесь вы можете выбрать обязательство по представлению сведений, для которого вы получили информацию. Можно выбрать несколько обязательств, нажав кнопку «Добавить еще элемент», расположенную под текстовым полем.

Термины глоссария: используйте термины глоссария, определенные ИнфорМПС, чтобы лучше определить содержание Вашего элемента. Начните вводить ключевое слово в текстовое поле, и вы увидите список заранее заданных терминов. Использование заданного списка терминов способствует точному использованию ключевых слов несколькими пользователями.

Свободные метки: используйте свободные метки для идентификации материалов в соответствии с национальными потребностями, например географические обозначения, такие как конкретные охраняемые территории, процессы представления сведений на региональном/национальном уровне, представления и т.д. Если Ваш термин отсутствует в этом списке, наберите его в свободной форме, нажмите кнопку ввода и он будет добавлен в базу данных ИПД.

Всегда сохраняйте изменения перед тем, как возвращаться в информационное табло!

14. Почему важно определить язык элемента?

Указание языка помогает, с одной стороны, лучше идентифицировать содержание Вашего элемента, особенно когда Ваша страна представляет доклады на разных языках, а с другой – имеет решающее значение, когда вы делитесь включенной в ИПД информацией с другими (многоязычными) инструментами, такими как инструмент «Биолэнд» КБР.

Языки, которые поддерживает Ваша рабочая зона ИПД, задаются страновым администратором при определении настроек рабочей зоны (дополнительную информацию об управлении настройками рабочей зоны можно получить здесь).

Всегда сохраняйте изменения перед тем, как возвращаться в информационное табло!

15. Для чего нужны настройки конфиденциальности?

Параметры конфиденциальности позволяют определить, с кем вы хотите делиться содержимым элемента. Доступны следующие настройки:

Конфиденциальный: при этой настройке содержание элемента может просматриваться только членами национальной группы ИПД, то есть теми, чья регистрация была одобрена страновым администратором. Это настройка по умолчанию для элемента, так как национальные рабочие зоны по определению являются конфиденциальными.

Если нужно поделиться содержанием элемента:

Публичный: при этой настройке содержание элемента может быть использовано любой другой системой (например, ИнфорМПС) с помощью программного интерфейса приложения. Кроме того, URL-адрес элемента, создаваемый при открытии элемента в новой вкладке, можно отправить тем, у кого нет доступа к Вашей национальной рабочей зоне.

Открыт для «Биолэнд»: при этой настройке содержание Вашего элемента ИПД может быть получено Вашей национальной копией «Биолэнд» для отображения содержимого на Вашем национальном веб-сайте «Биолэнд».

Всегда сохраняйте изменения перед тем, как возвращаться в информационное табло!

16. У меня есть несколько элементов для добавления – можно ли импортировать все сразу?

Да, в ИПД есть форма группового импорта для одновременного импорта нескольких элементов.
Доступ к форме группового импорта можно получить следующим образом:
 

1. Перейдите в раздел «Добавить элемент»;
2. Добавьте элемент (не имеет значения, какой именно);
3. Нажмите кнопку «Форма группового импорта», расположенную в первой строке, чтобы перейти к «Импорту материалов»;
4. Загрузите образец листа Excel, с помощью которого вы сможете заполнить лист;
5. Заполните лист и сохраните его на устройстве.

Чтобы загрузить информацию:

Выберите лист, сохраненный на Вашем устройстве, и нажмите "Импорт". Импортированные элементы теперь включены в информационное табло. Переходите к редактированию и пометке элементов.

 

Поиск по информационному табло  

Существует два варианта поиска по материалам рабочей зоны: поиск по материалам и фильтр материалов по элементам и меткам.

17. Поиск по материалам – по каким материалам ведется поиск? 

«Поиск по материалам»    - это мощный инструмент, который позволяет вам осуществлять поиск по всем материалам рабочей зоны, например следующим образом:

• по Вашим ключевым словам;

• по годам (месяцам или конкретной дате), когда был загружен элемент;

• по именам авторов (также доступно при поиске по фильтру);

• и т.д.

Обратите внимание, что поиск по материалам не относится к тексту, включенному в загруженные вами файлы.

18. Как очистить результаты поиска?

Чтобы очистить «Результаты поиска», нажмите кнопку «Очистить фильтры», которая появляется рядом с кнопкой «Фильтр элементов» после применения фильтров.

19. Как работает фильтрация по элементам? 

При открытии информационного табло в меню «Фильтр элементов» вы увидите список и количество элементов, включенных в Вашу рабочую зону. Если тип элемента не отображается в этом списке, значит вы его пока не использовали.

Чтобы отфильтровать материалы рабочей зоны по типам элементов, выберите один или несколько типов элементов, которые вы хотите отобразить. При выборе нескольких фильтров на экран будут выведены все элементы выбранного вами типа, то есть, например, все элементы, соответствующие типу «Текстовые фрагменты» или типу «Гиперссылки».

Чтобы очистить используемый фильтр, нажмите кнопку «Очистить фильтры», которая появляется рядом с кнопкой «Фильтр элементов» после применения фильтров.

20. Как отфильтровать элементы по другим терминам?

1. При нажатии на текстовые поля (глоссарий, виды, обязательства по представлению сведений и т.д.) появляется список меток, используемых в Вашей рабочей зоне.
2. Выберите метку, которую вы хотите использовать.
3. Количество элементов, соответствующих Вашей метке, выводится в поле «Тип элемента», а элементы отображаются на информационном табло.
4. Выберите дополнительные фильтры для уточнения поиска (возможные дополнительные фильтры автоматически выводятся в текстовых полях).

Отображаемый результат поиска включает элементы, которые соответствуют «метке 1» и «метке 2».

Чтобы очистить используемый фильтр, нажмите кнопку «Очистить фильтры», которая появляется рядом с кнопкой «Фильтр элементов» после применения фильтров.

21. Можно ли сочетать свободный поиск с применением фильтров?

Да, вы можете сочетать использование фильтров и поисковые запросы для улучшения поиска.

Чтобы очистить используемый фильтр, нажмите кнопку «Очистить фильтры», которая появляется рядом с кнопкой «Фильтр элементов» после применения фильтров.

22. Как очистить фильтры и содержимое поиска?

Чтобы очистить свободный поиск, нажмите кнопку «Очистить фильтры», которая появляется рядом с кнопкой «Фильтр элементов» после применения фильтров.

 

Экспорт и обмен информацией 

23. Как экспортировать результаты поиска?

Для экспорта результатов поиска нажмите кнопку «Экспортировать  результаты» на информационном табло.

При этом будет создан файл Excel и автоматически загружен на Ваше устройство.

24. Могу ли я поделиться информацией, используя URL-адрес элемента?

При открытии элемента в новой вкладке для него создается индивидуальный URL-адрес. Вы можете использовать этот URL-адрес для систематизации информации при подготовке/составлении доклада или обмене материалами с коллегами, имеющими доступ к Вашей национальной рабочей зоне (то есть зарегистрированными в Вашей рабочей зоне).

 

---

Формирование национальной рабочей зоны

Формирование национальной группы ИПД

ИПД преследует цель объединить национальных экспертов и сотрудников для сбора, систематизации и хранения информации и знаний и обмена ими для целей представления сведений. В этом разделе представлена информация о том, как предоставить доступ к ИПД Вашим национальным экспертам и сотрудникам и как упорядочить учетные записи пользователей.

Информация о регистрации учетных записей приводится в разделе «Начало работы» выше.

25. Какие роли пользователей доступны в ИПД?

Для национальных пользователей в ИПД предусмотрены следующие две роли:

• Участники публикуют материалы, просматривают элементы, добавленные другими пользователями, оставляют комментарии и могут экспортировать информацию. Участники могут редактировать и удалять созданные ими материалы.
• Страновые администраторы могут дополнительно принимать новые учетные записи пользователей, добавлять метки к национальным докладам, удалять пользователей или материалы (от всех пользователей) и управлять национальной стратегией.

Для администрирования сайта предусмотрена дополнительная роль «Администратор платформы», который отвечает за создание национальных рабочих зон и обеспечение поддержки пользователей. Администратор платформы включает и сопоставляет глобальные и региональные стратегии, а также управляет содержанием главной страницы.

Для связи с администратором платформы воспользуйтесь контактной формой.

26. Как лучше всего сформировать группу ИПД, используя различные роли пользователей?

Требования к организации группы ИПД варьируются в зависимости от страны, а также количества экспертов и сотрудников, вносящих свой вклад в материалы рабочих зон. Таким образом, следующие пункты следует рассматривать как общие рекомендации:

• Определение обязанностей. Работа со знаниями и информацией – это долгосрочная задача. Для обеспечения надлежащего управления рабочей зоной ИПД на протяжении многих лет рекомендуется разработать концепцию ИПД, которая описывает цель поддержания национальной рабочей зоны (для каких конвенций?), определяет организации и министерства, сотрудничающие в рамках ИПД, определяет экспертов и сотрудников, вносящих вклад в материалы, а также форму сотрудничества в рамках национальной группы ИПД (например, в рамках национальной целевой группы по биоразнообразию, совещаний национальных координационных центров, самостоятельных инициатив и т.д.).

• Привлечение экспертов к подготовке национальных сведений и национальных координационных центров конвенций с тем, чтобы обеспечить поток информации между глобальным/региональным и национальным уровнями.

• Ограничение числа страновых администраторов до минимума с целью недопущения многократного изменения согласованной привязки НСПДБ к глобальным/региональным целям и задачам или удаления материалов рабочей зоны без достижения консенсуса между организациями/министерствами.

• Cледует отметить, что роль странового администратора может предоставляться на временной основе для содействия выполнению конкретных задач, например, для привязки НСПДБ к глобальным/региональным целям или для очистки рабочей зоны, если это необходимо.

• Использование только персональных учетных записей, как это предусмотрено ИПД. Создание общих учетных записей и обмен паролями может показаться удобным для простого управления пользователями. Однако вы быстро потеряете представление о том, кто имеет доступ к национальной рабочей зоне и кто вносил в нее материалы.

• Согласование типа информации, которая будет включаться в национальную рабочую зону, для обеспечения качества ее содержания. Рекомендуется включать только согласованные тексты (гиперссылки, индикаторы, изображения, документы), то есть информацию, уже опубликованную в национальных докладах. При этом вы также избегаете переполнения рабочей зоны.

 

27. Где я могу увидеть, кто имеет доступ к национальной рабочей зоне? Где я могу отредактировать свой профиль пользователя?

Нажмите на Ваше имя в правом верхнем углу страницы. В выпадающем меню вы увидите:

• Ваша учетная запись: обзор Вашей учетной записи

• Редактировать учетную запись: возможность редактировать Вашу учетную запись, изменить пароль (используйте надежный пароль!) и загрузить изображение пользователя

• Моя группа: обзор национальных экспертов и сотрудников, имеющих доступ к национальной рабочей зоне.

 

28. Сотрудник покинул группу ИПД. Как мне поступить с ее/его учетной записью?

Когда сотрудник покидает группу ИПД, вы можете отключить/удалить соответствующую учетную запись. Для этого:

1. Нажмите на Ваше имя в правом верхнем углу страницы;
2. Выберите «Моя группа» в выпадающем меню;
3. Выберите учетную запись, которую хотите удалить/отменить, нажав на имя владельца учетной записи, и перейдите на вкладку «Отключение учетной записи».

В Вашем распоряжении будет три способа отключить учетную запись:

Отключить учетную запись и сохранить ее материалы: владелец учетной записи больше не сможет входить в ИПД. Добавленные им/ею материалы останутся на информационном табло. Этот метод предпочтительнее для пользователей, которые внесли материалы в ИПД.

Отключить учетную запись и снять с публикации ее материалы: владелец учетной записи больше не сможет входить в ИПД. Добавленные им/ею материалы сохранятся в рабочей зоне, но больше не будут отображаться на информационном табло.

Удалить учетную запись и ее материалы: этот вариант может подойти для владельцев учетных записей, которые не вносили материалы в ИПД, но использовали функциональные возможности инструмента. Перед тем, как выбрать этот метод, убедитесь, что вы действительно хотите удалить все материалы – это действие нельзя отменить.

 

Управление настройками рабочей зоны – язык

29. Какие языки можно использовать в ИПД и как их настроить?

 

Рабочие зоны ИПД подготовлены для работы с шестью языками ООН: английским, французским, испанским, русским, арабским и китайским. Можно добавить дополнительные языки, например другие национальные языки.

Для определения языковых настроек:

1. Нажмите на Ваше имя в правом верхнем углу страницы;
2. В выпадающем меню выберите пункт «Управление»; и
3. В появившемся меню выберите «Управление настройками рабочей зоны».

 

Первый язык в этом списке будет языком по умолчанию при добавлении материалов, то есть это должен быть тот язык, на котором Ваша страна представляет большинство своих национальных докладов. Используйте  для перетаскивания и перестановки языков.

Не забудьте сохранить изменения.

Если вы хотите добавить в информационное табло материалы на других языках, кроме заданных, нажмите кнопку «Добавить другой элемент», укажите язык, который нужно добавить, и сохраните изменения.

 

Добавление национальной стратегии и планов действий по биоразнообразию

Для выполнения шагов, описанных ниже, вы должны войти в систему как страновой администратор.

30. Как включить НСПДБ в ИПД?

Сначала необходимо создать папку, в которую вы будете добавлять элементы НСПДБ:

1. Нажмите на Ваше имя в правом верхнем углу страницы;
2. В выпадающем меню выберите пункт «Управление»; и
3. В появившемся меню выберите пункт «Управление национальной стратегией»;
4. Нажмите зеленую кнопку «Добавить национальные стратегии», заполните форму и сохраните данные.

Советы:

• Название: введите название Вашей НСПДБ

• Описание: приложите описание Вашей НСПДБ, укажите гиперссылку на документ НСПДБ или оставьте это поле пустым 

• Изображение: изображение, которое вы можете загрузить здесь (например, обложка Вашей стратегии), будет отображаться на странице «Стратегии» ИПД

• Идентификатор: рекомендуется использовать идентификатор для стратегических элементов НСПДБ (например, миссия, цели, задачи и т.д.). Здесь вы можете опустить идентификатор

• Префикс: используйте короткий префикс (например, код Вашей страны), префикс, который будет отображаться в списке меток Вашего информационного табло

• Тип элемента стратегии: оставьте поле пустым

• Привязка к региональным/глобальным стратегиям: оставьте поле пустым

31. Как отразить структуру НСПДБ в ИПД?

После создания папки для НСПДБ можно отразить структуру, иерархию и содержание НСПДБ, добавив в нее дочерние элементы в соответствии с Вашими потребностями.

Следующие три примера иллюстрируют, как структура НСПДБ может быть построена в ИПД:

 

Советы:

• При включении НСПДБ в рабочее пространство ИПД можно создать структуру (как описано выше) и включить материалы (см. здесь) за один шаг.
• Если дочерний элемент не отображается на нужном вам уровне, щелкните мышью, чтобы перетащить его в нужное место (по горизонтали и/или вертикали).
• Если национальная задача затрагивает несколько вопросов (как большинство Айтинских задач), рассмотрите возможность включения задачи и добавления дочерних элементов задачи (то есть задачи и подзадачи). Это упрощает пометку элементов в информационном табло и улучшает результаты при поиске.
• Ограничьте количество иерархических уровней до необходимого минимума, чтобы упростить пометку элементов на информационном табло.

Всегда сохраняйте изменения перед тем, как покинуть страницу!

32. Что следует учитывать при добавлении материалов НСПДБ в рабочую зону? (название, описание, изображение)

Как показано ниже, информация, которую вы включаете в дочерние элементы, отображается в разделе «Стратегии» домашней страницы (только сотрудники, вошедшие в Вашу национальную рабочую зону, могут видеть эту информацию).

Советы:

• Название: выберите короткое название (формулировка цели/задачи/целевого показателя может быть довольно длинной)

• Описание: цель/задачу/целевой показатель можно вставить в описание. Избегайте длинных текстов

• Изображение: изображение (по желанию) будет выведено на экран, как показано ниже 
   

Всегда сохраняйте изменения перед тем, как покинуть страницу!

Эта информация отображается в разделе «Стратегии» главной страницы следующим образом:

33. Какова функция «Префикса», «Типа элемента стратегии» и «Идентификатора»?

«Префикс», «Тип элемента стратегии» и «Идентификатор» необходимы для создания уникального идентификатора цели, задачи или целевого показателя, который используется для фильтрации материалов информационного табло (см. ниже) в соответствии с элементами Ваших НСПДБ (например, конкретными национальными целями).

• Префикс определяет стратегию (например, ШСБ для Швейцарской стратегии в области биоразнообразия)
   
• Тип элемента стратегии определяет иерархический уровень элемента в соответствии с Вашими НСПДБ (то есть миссия, цель, задача, целевой показатель, индикатор и т.д.)

• Идентификатор – это индекс Вашего элемента (например, у задачи 2 в ШСБ будет идентификатор 2)

34. Как привязать мои национальные цели/задачи/целевые показатели к глобальным/региональным задачам?

Для создания связей между элементами Ваших НСПДБ и региональными/глобальными целями и задачами выполните следующие шаги:

• Нажмите на поле «Привязанные региональные/глобальные стратегии»

• Выберите региональную/глобальную стратегию, к которой вы хотите отнести Вашу цель/задачу (например, КБР – Айтинские задачи)

• Выберите региональную/глобальную цель, к которой вы хотите отнести Вашу цель/задачу (например, Айтинская цель А)

• Выберите региональную/глобальную задачу, к которой вы хотите отнести Вашу цель/задачу (например, Айтинская задача 1)

Повторите шаги для каждой привязки.

Всегда сохраняйте изменения перед тем, как покинуть страницу!

35. У меня есть только связи между моей НСПДБ и Айтинскими задачами. Как связать НСПДБ с другими глобальными/региональными стратегиями?

ИПД содержит связи между глобальными/региональными стратегиями, согласованные конвенциями (см.: Стратегии). После привязки Ваших национальных целей и задач к Айтинским задачам эти связи могут быть использованы для определения взаимосвязей между НСПДБ и дополнительными стратегиями.

Выполните следующие шаги:

• перейдите в "Стратегии";

• выберите НСПДБ (для этого необходимо войти в систему) и цель/задачу в меню слева;

• появится схема привязки Вашей цели/задачи к Айтинским задачам;

• выберите одну из Айтинских задач, чтобы вывести на экран связи с другими стратегическими планами;

• проверьте, применимы ли эти связи к Вашим национальным целям/задачам, и при необходимости выполните процедуру привязки, как описано выше.

Примечание: поскольку ИПД включает в себя только согласованные схемы связей, вы, возможно, пожелаете дополнить схему в соответствии с Вашими потребностями.

36. Могу ли я включить в свою рабочую зону более одной стратегии?

Да, вы можете включить несколько стратегий в свою рабочую зону.