User Guide

用户指南

本用户指南旨在让您了解DaRT的主要功能。这包括DaRT的基本浏览、设置和组织国家工作空间，以及关于国家小组可在DaRT看板中完成的查询和任务的指导。

用户指南的结构如下：

• “开始使用”介绍如何访问和登录DaRT，无论是为了测试还是注册国家工作空间。

• “看板”概述可在DaRT中看到的内容，以及如何在DaRT中编辑、搜索、导入和导出信息。注册工作空间的所有用户均可使用这些功能。
• “组织国家工作空间”介绍DaRT工作空间的管理。这包括管理用户帐户、工作区设置以及国家生物多样性战略和行动计划的添加和对应关联。该部分的大多数功能仅限于担任“国家管理人”的用户。

请通过我们的联系页面提供反馈和问题，帮助我们改进用户指南。

 

 

---

开始使用

介绍如何访问和登录DaRT，无论是为了测试还是注册国家工作空间。

1. 如何注册测试DaRT？

  

DaRT包括一个用于测试的预先填充国家工作空间，即“环境署测试区”。

在“环境署测试区”中，您可拥有DaRT国家管理人的所有用户权利。这样您便可进入DaRT管理，了解如何创建DaRT小组、如何插入国家生物多样性战略和行动计划，以及如何将其与全球目标联系起来。

此外还可以类似于DaRT内容提供者的身份访问看板，可在其中导入、操控和标记信息、执行搜索并将信息导出到桌面。

要进入“环境署测试区”，步骤如下：

1. 前往联系表单；
2. 表明身份；
3. 申请进入环境署测试区；
4. 按下发送消息按钮。

您将收到DaRT用户支持发到您电子邮件地址的凭证。

2. 哪种浏览器最适合使用DaRT？

DaRT经过设计和优化，可在大多数浏览器上运行，包括：

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Apple Safari
• Opera
• 等等

如有关于浏览器的任何问题，请用联系表单与我们联系。

3. 我国是否注册了国家工作空间？

使用DaRT工作空间的国家显示在主页底部。可以通过单击国旗左右的箭头来搜索列表。

4. 如何为我国注册一个国家工作空间？

可由生物多样性相关公约国家联络人提出注册新的国家工作空间的申请。该过程与申请访问测试示例（“环境署测试区”）的过程相同（见上文：1.如何注册测试DaRT？）。

要为贵国申请新工作空间，步骤如下：

1. 前往联系表单；
2. 表明您的身份和职能；
3. 申请进入环境署测试区；
4. 按下发送消息按钮。

您将收到DaRT用户支持发到您电子邮件地址的凭证。

5. 如何在现有国家工作空间之下注册帐户？

要注册现有国家工作空间的帐户，步骤如下：

1. 点击“登录”按钮；
2. 选择页面底部的“立即注册”；
3. 填写表单；
4. 点击“注册”按钮。

申请将发给DaRT国家管理人，其将对申请作批准或不批准处理。

国家管理人批准申请后，您的注册电子邮箱将收到一封自动邮件，连带相关说明。

6. 如何登录/登出？

要登录，请点击页面右上角的“登录”按钮。

要登出，请在页面右上角点击您的姓名。“登出”按钮会出现在下拉菜
单中。

7. 忘记密码？

如忘记密码：

1. 点击“登录”；
2. 点击“忘记密码？”按钮；
3. 输入您注册的电子邮件地址；
4. 点击“重置密码”按钮。

密码重置说明将发送到您注册的电子邮件地址。

 

---

看板

看板是使用DaRT的核心元素。工作空间中包含的所有信息正是显示在看板中，可在其中搜索或筛选信息、向您的设备添加新内容或下载内容。要进入看板，需要登录DaRT。

看板内容安排如下：

 

 

	工作空间中包含的项目数、排序功能（按日期、相关性）和导出功能
	打开看板时，将显示工作空间中包含的所有项目
	项目内容可以下载、在新选项卡中打开、编辑或直接从看板中删除
	向DaRT添加新项目的功能
	搜索DaRT的内容
	筛选DaRT的内容

 

 添加和编辑项目 

8. 可以向DaRT中添加何种项目和信息？

DaRT在设计时考虑到各种知识的管理，侧重于与实施国家生物多样性战略和行动计划相关的基于政策的信息。

可以按照五种项目添加信息：

链接：此项目适用于保护您在国家报告中引用的网络链接，或适用于编写报告所需的相关信息来源（如数据库、信息门户、监测方案、政策等）。

文本片段：适用于报告中可引用的简短段落。尽管该项目可用于收集多种信息，但强烈建议仅添加已核准和发布的报告中的文本。这有助于确保DaRT工作空间的内容质量。

为了适应各项公约不同的报告格式，没有对片段规定文本限制，但请勿在DaRT中添加过于冗长的文本，以节省磁盘空间。

图像：收集用于说明国家报告的图表、照片等。可以使用网络链接或通过上传（最大64兆；png、gif、jpg、jpeg）将图像加入工作空间。

文件：上传小文件有助于收集和整理用于国家报告目的的文件。这可能包括贵国政府提交的材料、国家报告中引用的关于相关主题的评估和分析等。

指标：收集和整理国家指标的网络链接。

9. 在开始将项目加入工作空间之前，应该考虑什么？

在开始将内容加入DaRT工作空间之前，请确保贵国的国家生物多样性战略和行动计划已正确加入工作空间，并与全球和区域战略相对应。

更多信息见下文：纳入国家生物多样性战略和行动计划。

10. 如何添加新项目或打开现有项目？

要将新内容加入DaRT，步骤如下：

• 前往“添加项目”部分  , 选择想要添加的项目类型，点击按钮，一份新表单即会打开。

 

要编辑现有项目，步骤如下：

• 点击文本片段底部的“编辑项目”按钮   

 

要在新选项卡中编辑现有项目，步骤如下：

• 点击“在新选项卡中打开”按钮 , 新选项卡即会打开
• 点击文本片段底部的“编辑项目”按钮   

 

将信息粘贴到表单中或编辑其内容。

注：不妨附加对项目的评论，而不是编辑文本（尤其是在文本已得到权威机构核准的情况下）。

返回看板之前，请务必保存更改！

11. 项目的文本可以设置格式吗？

对于“文本片段”而言，是可以设置文本格式的。表格中有：

1. 基本格式选项（粗体、斜体、下划线）；
2. 加入文本链接的选项；
3. 项目符号列表或编号列表的选项；
4. 成块引文选项；
5. 添加图像功能；
6. 拼写检查功能。

但是，DaRT中包含的拼写检查仅适用于有限数量的语言（见拼写检查图标的下拉菜单）。如果拼写检查功能不支持您的语言，不妨使用浏览器自带的拼写检查。

返回看板之前，请务必保存更改！

12. 如何将某个项目对应到我国的国家生物多样性战略和行动计划以及全球战略？

点击“战略计划”文本框，即会出现一个包含国家生物多样性战略和行动计划、区域和全球战略计划的下拉菜单。

1. 选择要与项目对应的战略（或者，也可在文本框中键入战略的名称）；
2. 选择要与项目对应的战略的目标；
3. 选择要与项目对应的战略的具体目标。

对每个战略/目标/具体目标重复此步骤。

建议始终从对应关联贵国的国家生物多样性战略和行动计划开始。贵国的国家生物多样性战略和行动计划对应到全球或区域战略后，这种对应关系将便于您的同事在不同的全球和区域战略下查找信息（即使您并不知情）。

返回看板之前，请务必保存更改！

13. 可以使用哪些不同的标签？

对内容添加适当的标签，可便于检索信息。

为此，DaRT中包括四类标签：

物种：可在此处输入项目内容所指的物种名称。目前，DaRT中没有预先规定的分类法，因为生物多样性相关公约使用不同的分类法。但是，为了便于在DaRT中简明使用，只要单击文本框，就会显示已用于为项目添加标签的名称。

报告义务：可在此处选择您的信息源自哪项报告义务。点击文本框下方的“添加其他项目”按钮，即可选择多种义务。

词汇术语：使用联合国多边环境协定信息门户网站定义的词汇术语，以更清楚地标明项目内容。开始在文本框中键入关键字，即会出现若干预先定义的术语。使用预先定义的术语列表，可便于多个用户简明地使用关键字。

自定义标签：使用自定义标签来根据国家需求标明内容，例如地理名称（如特定保护区）、区域/国家级别的报告流程、提交材料等。如果您的术语不在此列表中，请自行键入并按Enter键，即可将其添加到DaRT数据库中。

返回看板之前，请务必保存更改！

14. 为什么必须规定项目的语言？

规定语言一方面有助于更清楚地标明项目内容，特别是在贵国以不同语言提交报告时；另一方面，当您与其他（多语言）工具（如《生物多样性公约》Bioland工具）共享DaRT中包含的信息时，这一点至关重要。

您的DaRT工作空间支持的语言由国家管理人在规定工作空间设置时进行规定（要进一步了解如何管理工作空间设置，请单击此处）。

返回看板之前，请务必保存更改！

15. 隐私设置有何作用？

通过隐私设置，可以规定希望与谁共享项目内容。可进行以下设置：

私密：在此设置下，项目内容只能由国家DaRT小组的成员（即已由国家管理人批准注册的人员）查看。这是项目的默认设置，因为国家工作空间设定为私密性质。

但您也不妨共享项目的内容：

公开：在此设置下，任何其他系统都可以通过应用程序接口（如通过InforMEA）获取项目的内容。此外，在新选项卡中打开项目时创建的项目URL，可以与通常无法访问您的国家工作空间的人共享。

与Bioland共享：在此设置下，您的国家Bioland实例可以获取您的DaRT项目内容，从而在您的国家Bioland网站上显示该内容。

返回看板之前，请务必保存更改！

16. 我有一系列项目要添加，有没有办法一次性导入？

有，DaRT中有批量导入表单，支持一次性导入多个项目。

获取批量导入表单的步骤为：

1. 前往“添加项目”部分；
2. 添加项目（无论何种项目 ）；
3. 点击第一行的“批量导入表单”按钮，跳转到“导入内容”；
4. 下载Excel工作表示例，它会指导您如何填写工作表；
5. 填写工作表并将其保存到您的设备。

要上传信息，步骤如下：

选择保存到您设备的工作表，然后点击“导入”。导入的项目现已加入看板。继续编辑和为项目添加标签。

 

搜索看板  

有两个搜索工作空间内容的选项：搜索内容和根据项目和标签筛选内容。

17. 搜索内容：搜索哪些内容？ 

“搜索内容”   是一个强大的工具，可用于搜索工作空间的全部内容，例如根据：

• 关键词；
• 上传项目的年份（月份或具体日期）；
• 内容提供者姓名（也可用作筛选选项）；
• 等等。

请注意，搜索内容不适用于您上传文件中所含文本。

18. 如何清除搜索内容？

要清除“搜索内容”，请点击“清除筛选条件”按钮，该按钮在应用筛选条件后即会出现在“筛选项目”旁。

19. 如何按项目筛选？ 

打开看板时，即可在“筛选项目”中看到工作空间中所含项目的列表和数目。类型。  如果某个项目类型未显示在此列表中，则表示您迄今为止未用过该项目类型。

要根据项目类型筛选工作空间的内容，请选择希望显示的一个或多个项目类型。如果选择几个筛选条件，即会显示您选择类型的所有项目（如对应 “文本片段”类型或“链接”类型的所有项目）。

要清除所用的筛选条件，请点击“清除筛选条件”按钮，该按钮在应用筛选条件后即会出现在“筛选项目”旁。

20. 如何按其他条件来筛选项目？

1. 点击文本框（术语表、物种、报告义务等）时，即显示工作空间中使用的标签列表；
2. 选择要使用的标签；
3. 与标签对应的项目数会显示在“项目类型”中，项目会显示在看板中；
4. 选择其他筛选条件，以细化搜索（文本框中会自动显示潜在的其他筛选条件）。

显示的搜索结果包括对应“标签1”和“标签2”的项目。

要清除所用的筛选条件，请点击“清除筛选条件”按钮，该按钮在应用筛选条件后即会出现在“筛选项目”旁。

21. 自定义搜索可以与使用筛选条件相结合吗？

可以，可将使用筛选条件和搜索内容相结合，以细化搜索。

要清除所用的筛选条件，请点击“清除筛选条件”按钮，该按钮在应用筛选条件后即会出现在“筛选项目”旁。

22. 如何清除筛选条件和搜索内容？

要清除自定义搜索，请点击“清除筛选条件”按钮，该按钮在应用筛选条件后即会出现在“筛选项目”旁。

 

导出和共享信息 

23. 如何导出搜索结果？

要导出搜索结果，请点击看板中的“导出结果”按  钮。

会生成一个Excel文件，并自动下载到您的设备上。

24. 可以使用项目的URL共享信息吗？

在新选项卡中打开项目时，会创建该项目专门的URL。可用此URL在编写/起草报告时组织信息，或与有权访问您的国家工作空间（即已注册到您的工作空间）的同事共享内容。

 

---

组织国家工作空间

组织国家DaRT小组

DaRT旨在将国家专家和协作者聚集在一起，收集、整理、存储和共享信息和知识，以供报告之用。本节提供信息，说明如何给予国家专家和协作者DaRT访问权限，以及如何组织用户帐户。

关于注册帐户的信息，请参阅上面的“开始使用”部分。

25. DaRT中提供哪些用户职能？

对于国家用户，DaRT提供以下两种用户职能：

• 内容提供者发布内容，查看其他用户添加的项目，留下评论，并可以导出信息。内容提供者可以编辑和删除其创建的内容。

• 国家管理人还可以接受新的用户账户、为国家报告添加标签、（从所有用户中）删除用户或内容以及管理国家战略。

对于网站的管理，还有一个额外职能，即“平台管理人”，负责创建国家工作空间和提供用户支持。平台管理人负责全球和区域战略的添加和对应关联，并管理主页的内容。

要联系平台管理人，请使用联系表单。

26. 如何使用不同的用户职能最有效地组织我的DaRT团队？

对DaRT小组的组织要求因国家而异，对工作空间内容作出贡献的专家和协作者的数量也因国家而异。因此，以下几点应理解为一般性建议：

• 规定职责。知识和信息管理是一项长期任务。为了确保DaRT工作空间得到长期的充分管理，建议制定DaRT概念，介绍维护国家工作空间的目标（针对哪些公约？），确定在DaRT中协作的组织/部委，确定贡献内容的专家和协作者以及国家DaRT小组内的协作形式（例如在国家生物多样性工作队、国家联络人会议、独立倡议等内部的协作形式）。

• 让国家报告专家和各项公约的国家联络人参与，以确保全球/区域级和国家级之间的信息流动。

• 将国家管理人的数量限制在最低限度，以避免在各组织/部委之间未达成共识的情况下，反复修改国家生物多样性战略和行动计划与全球/区域目标和具体目标之间商定的对应关系，或删除工作空间的内容。

• 请注意，可以临时赋予国家管理人的职能，以促进具体任务，例如将国家生物多样性战略和行动计划与全球/区域具体目标对应，或在必要时清理工作空间。

• 仅使用DaRT中预见的个性化帐户。对于简单的用户管理而言，创建通用帐户和共享密码似乎是一种有吸引力的办法。但是，您很快就会记不清谁有权访问国家工作空间，以及谁为其贡献了内容。

• 就将要纳入国家工作空间的信息类型达成一致，以确保其内容的质量。建议只列入商定的文本/链接/指标/图像/文件，即已在国家报告中公布的信息。这样也可避免让工作空间过度拥挤。

27. 在哪里可以看到谁可进入国家工作空间？在哪里可以编辑我的用户概况？

请在页面右上角点击您的姓名。在下拉菜单中，可以看到：

• 您的帐户：帐户概况

• 编辑帐户：有机会编辑您的帐户，更改您的密码（使用强密码！）并上传用户图片

• 我的小组：可以进入国家工作空间的国家专家和协作者概况。

28. 一位协作者退出了DaRT小组。应该如何处理其帐户？

当一位协作者退出DaRT小组时，不妨禁用或注销相应的帐户。为此，请执行以下操作：

1. 请在页面右上角点击您的姓名；
2. 从下拉菜单中选择“我的小组”；
3. 点击帐户持有人的姓名，选择想要删除或注销的帐户，然后前往“注销帐户”选项卡。

可以通过三种方式注销帐户：

禁用帐户并保留其内容：帐户持有人不能再登录DaRT。其添加的内容仍保留在看板中。对于向DaRT提供内容的用户，最好采用此方法。

禁用帐户并取消发布其内容：帐户持有人不能再登录DaRT。其添加的内容仍保存在工作空间中，但在看板中不再可见。

删除帐户及其内容：此选项可能适用于没有向DaRT提供内容但使用了该工具功能的帐户持有人。在选择此方法之前，请确保您确实要删除某内容，因为此操作无法撤消。

 

管理工作空间设置——语言

29. 哪些语言可以在DaRT中使用，如何调整语言？

DaRT工作空间已可使用六种联合国语言：英文、法文、西班牙文、俄文、阿拉伯文和中文。还可添加其他语言，例如其他国家语言。

要定义语言设置，步骤如下：

1. 在页面右上角点击您的姓名；
2. 从下拉菜单中选择“管理”；
3. 在出现的菜单中选择“管理工作空间设置”。

此列表中的第一种语言将是添加内容时的默认语言，即贵国提交大多数国家报告时应使用的语言。使用 拖动并重新排列语言。

不要忘记保存更改！

如果希望以预先定义语言以外的其他语言将内容添加到看板，请点击“添加其他项目”按钮，指定要添加的语言并保存更改。

 

加入国家生物多样性战略和行动计划

必须以国家管理人身份登录，才能执行以下所述步骤。

30. 如何将国家生物多样性战略和行动计划加入DaRT？

第一步，需要创建一个文件夹，在其中加入国家生物多样性战略和行动计划的要素：

1. 请在页面右上角点击您的姓名；
2. 从下拉菜单中选择“管理”；
3. 在出现的菜单中选择“管理工作空间设置”；
4. 点击绿色的“添加国家战略”按钮，填写表格并保存内容。

小贴士：

• 名称：填写国家生物多样性战略和行动计划名称
• 说明：加入对国家生物多样性战略和行动计划的说明，请考虑添加指向国家生物多样性战略和行动计划文件的链接或留空
• 图像：可在此处上传的图像（如战略文件的封面）将显示在DaRT的“战略”页面中
• ID：建议将ID应用于国家生物多样性战略和行动计划的战略要素（例如任务、目标、具体目标等）。此处可省略ID。
• 前缀：使用短前缀（如国家代码），即将显示在看板标签列表中的前缀
• 战略项目类型：留空
• 已对应关联的区域/全球战略：留空

31. 如何在DaRT中体现国家生物多样性战略和行动计划的结构？

为国家生物多样性战略和行动计划创建文件夹后，可以根据需要添加子元素来反映该战略和计划的结构、层次体系和内容。

以下三个例子说明了如何在DaRT中搭建国家生物多样性战略和行动的结构：

 

小贴士：

• 在将国家生物多样性战略和行动计划加入DaRT工作空间时，仅用一步即可建立结构（如上所述）并添加内容（参见此处）。
• 如果某个子元素未显示在希望其显示的级别，请点击 ，将该元素拖放到正确位置（水平和/或垂直）。
• 如果一个国家具体目标涉及多个问题（如大多数爱知目标），请考虑加入该具体目标并添加子具体目标元素（即具体目标和子具体目标）。这有助于为看板中的项目添加标签，并会在搜索看板时产生更好的结果。
• 将层次体系级别的数量限制在必要的最低限度，以便为看板中的项目添加标签。

返回看板之前，请务必保存更改！

32. 在将国家生物多样性战略和行动计划的内容插入工作空间时，应该考虑什么？（名称、说明、图像）

如下所示，在子元素中添加的信息会显示在主页的“战略”部分（只有登录到您的国家工作空间的人才能看到这些信息）。

小贴士：

• 名称：选择一个简短的标题（目标/目的/具体目标的措辞可能会相当长）
• 说明：目标/目的/具体目标可粘贴在说明中。避免加入冗长的文本
• 图像：会显示一幅图像（非必需），如下所示

返回看板之前，请务必保存更改！

此信息显示在主页的“战略”部分，如下所示：

33. “前缀”、“战略项目类型”和“ID”的作用是什么？

“前缀”、“战略项目类型”和“ID”可创建目标、目的或具体目标的唯一标识符，用于根据国家生物多样性战略和行动计划的要素（如特定的国家具体目标）筛选看板的内容（见下文）。

• 前缀标明战略（例如，SBS表示瑞士生物多样性战略）
• 战略项目类型根据国家生物多样性战略和行动计划来规定要素（即任务、目标、目的、具体目标、指标等）的层次体系级别
• ID是要素的索引（例如，SBS的具体目标2的ID为2）

34. 如何将国家目标/目的/具体目标对应到全球/区域具体目标？

要创建国家生物多样性战略和行动计划的要素与区域/全球目标和具体目标之间的对应关联，请执行以下操作：

• 点击“已对应区域/全球战略”方框
• 选择要与您的目标/具体目标对应的区域/全球战略（如生物多样性公约——爱知目标）
• 选择要与您的目标/具体目标对应的区域/全球目标（如爱知目标A）
• 选择要与您的目标/具体目标对应的区域/全球具体目标（如爱知具体目标1）

每次对应均重复该过程。

返回看板之前，请务必保存更改！

35. 我只有国家生物多样性战略和行动计划和爱知目标之间的对应关系。如何将国家生物多样性战略和行动计划与其他全球/区域战略联系起来？

DaRT包含各项公约商定的全球/区域战略之间的对应关系（见：战略）。将国家目标和具体目标对应到爱知目标之后，即可用这些对应关系来定义国家生物多样性战略和行动计划和其他战略之间的关系。

 

请按以下步骤进行：

• 前往战略；
• 从左边的菜单中选择您的国家生物多样性战略和行动计划（必须先登录才能选择）和目标/具体目标；
• 此时会显示您的目标/具体目标与爱知目标之间的对应关系；
• 选择一个爱知目标，查看与其他战略计划的对应关系；
• 检查此对应关系是否适用于您的国家目标/具体目标，在适当的情况下按上文所述应用此对应关系。

注：由于DaRT仅包含商定的对应关系，因此不妨根据需要将对应关系补充完整。

36. 可以在我的工作空间中加入多项战略吗？

可以，可在您的工作空间中加入几项战略。