User Guide

أُعد دليل المستخدم هذا لكي يشرح لك الوظائف الرئيسية للأداة DaRT. ويتضمن ذلك التنقل في أساسيات أداة DaRT، وإنشاء وتنظيم مساحة عمل وطنية وإرشادات بشأن الاستفسارات والمهام التي يمكن أن يضطلع بها أي فريق وطني في لوحة المتابعة الخاصة بأداة DaRT.

ويُنظم دليل المستخدم هذا على النحو التالي:

• يقدم القسم بعنوان ’’بدء الاستخدام‘‘ معلومات عن كيفية الوصول إلى أداة DaRT وتسجيل الدخول إليها، سواء كان ذلك لاختبار أو تسجيل مساحة عمل وطنية.
• ويقدم القسم بعنوان ’’لوحة المتابعة‘‘ لمحة على رأيك في أداة DaRT وكيفية تحرير المعلومات والبحث فيها وتوريدها وتصديرها في أداة DaRT. ويمكن لجميع مستخدمي أي مساحة عمل وطنية مسجلة استخدام هذه الوظائف.
• ويصف القسم بعنوان ’’تنظيم مساحة العمل الوطنية‘‘ كيفية إدارة مساحة عمل أداة DaRT. ويتضمن ذلك إدارة حسابات المستخدمين، وإعدادات مساحة العمل، وإدراج الاستراتيجيات وخطط العمل الوطنية للتنوع البيولوجي وإجراء التقابل لها. وتقتصر معظم وظائف هذا القسم على المستخدمين القائمين بدور "المديرين القطريين".

يُرجى مساعدتنا على تحسين دليل المستخدم من خلال تقديم التعقيبات وطرح الأسئلة من خلال صفحة الاتصال الخاصة بنا.

---

بدء الاستخدام

1. كيف يمكنني التسجيل لاختبار أداة DaRT؟

  

تتضمن أداة DaRT مساحة عمل وطنية مشغولة مسبقاً لأغراض الاختبار: ’’مساحة العمل Testland لبرنامج الأمم المتحدة للبيئة‘‘. 

في ’’مساحة العمل Testland لبرنامج الأمم المتحدة للبيئة‘‘، تُمنح حقوق المستخدم الكاملة لأي مدير قُطري في أداة DaRT. وتمنحك هذه الحقوق إمكانية الوصول إلى إدارة أداة DaRT وتجربة كيفية تشكيل فريق معني بأداة DaRT، وكيفية إدخال الاستراتيجيات وخطط العمل الوطنية للتنوع البيولوجي وكيفية ربطها بالأهداف العالمية.

وعلاوة على ذلك، يمكن الوصول إلى لوحة المتابعة، مثل مساهم أداة DaRT، إذ يمكنك توريد المعلومات ومعالجتها وتوسيمها، وإجراء عمليات بحث وتصدير معلومات إلى سطح مكتبك.

وللدخول إلى ’’مساحة العمل Testland لبرنامج الأمم المتحدة للبيئة‘‘:

1. اذهب إلى نموذج الاتصال؛
2. عرف نفسك؛
3. اطلب الوصول إلى مساحة العمل Testland لبرنامج الأمم المتحدة للبيئة؛
4. اضغط على زر إرسال رسالة.

ستتلقى بيانات الاعتماد الخاصة بك من قسم دعم مستخدمي أداة DaRT على عنوان بريدك الإلكتروني.

2. ما هو المتصفح الذي يعمل بشكل أفضل مع أداة DaRT؟

تُصمم أداة DaRT ويجري تحسينها للعمل على معظم المتصفحات بما في ذلك:

• Google Chrome,
• Mozilla Firefox,
• Microsoft Edge,
• Apple Safari,
• Opera,
• وما إلى ذلك.

إذا كانت لديك أي مشكلة تتعلق بأي متصفح، يُرجى الاتصال بنا باستخدام نموذج الاتصال.

3. هل تُسجل لبلدي مساحة عمل وطنية؟

ُعرض البلدان التي تستخدم مساحة عمل أداة DaRT في أسفل الصفحة الرئيسية. ويمكنك البحث في القائمة عن طريق النقر على الأسهم يمين ويسار أعلام البلدان.

 

4. كيف أسجل مساحة عمل وطنية لبلدي؟

تُقبل طلبات تسجيل مساحة عمل وطنية جديدة من جهات الوصل الوطنية للاتفاقيات المتعلقة بالتنوع البيولوجي. وهذه العملية مماثلة لطلب الوصول إلى طلب الاختبار، "مساحة العمل Testland لبرنامج الأمم المتحدة للبيئة" (انظر أعلاه: 1- كيف يمكنني التسجيل لاختبار أداة DaRT؟).

ولطلب مساحة عمل جديدة لبلدك:

1. انتقل إلى نموذج الاتصال؛
2. عرف نفسك وحدد دورك؛
3. اطلب الوصول إلى مساحة العمل Testland لبرنامج الأمم المتحدة للبيئة؛
4. اضغط على زر إرسال رسالة.

ستتلقى بيانات الاعتماد الخاصة بك من قسم دعم مستخدمي أداة DaRT على عنوان بريدك الإلكتروني.

5. كيف أسجل حساباً لمساحة عمل وطنية قائمة؟

لتسجيل حساب لمساحة عمل وطنية قائمة:

1. اضغط على زر ’’تسجيل الدخول‘‘؛
2. اختر ’’سجل الآن‘‘ في أسفل الصفحة؛
3. املأ النموذج؛
4. اضغط على ’’تسجيل‘‘.

يُرسل طلبك إلى المدير القطري في أداة DaRT، وهو من يوافق أو لا يوافق على طلبك.

وبمجرد موافقة المدير القطري على طلبك، ستتلقى على عنوان بريدك الإلكتروني المسجل رسالة آلية تتضمن تعليمات.

6. كيف أسجل الدخول/الخروج؟

لتسجيل الدخول، اضغط على زر ’’تسجيل الدخول‘‘ في أعلى يمين الصفحة.

ولتسجيل الخروج، اضغط على اسمك أعلى يمين الصفحة. وسيظهر زر ’’تسجيل الخروج‘‘ في القائمة المنسدلة.

7. هل نسيك كلمة المرور الخاصة بك؟

إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك:

1. انقر على تسجيل الدخول؛
2. اضغط على زر "نسيت كلمة المرور؟"؛
3. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني المسجل؛
4. اضغط على زر "إعادة تعيين كلمة المرور".

ستُرسل تعليمات إعادة تعيين كلمة المرور على عنوان بريدك الإلكتروني المسجل.

 

---

لوحة المتابعة

لوحة المتابعة هي العنصر المركزي في استخدام أداة DaRT. ففيها تُعرض جميع المعلومات المُدرجة في مساحة العمل الخاصة بك، إذ تقوم بالبحث عن معلومات أو ترشيحها، وإضافة محتويات جديدة أو تنزيل محتويات على جهازك. وللوصول إلى لوحة المتابعة، يجب أن تسجل الدخول إلى أداة DaRT.

وتُنظم لوحة المتابعة على النحو التالي:

 

	عدد العناصر المُدرجة في مساحة العمل الخاصة بك، ووظيفة الفرز (حسب التاريخ والصلة) ووظيفة التصدير
	عند فتح لوحة المتابعة، تُعرض جميع العناصر المُدرجة في مساحة العمل الخاصة بك
	يمكن تنزيل محتوى العناصر أو فتحه في علامة تبويب جديدة أو تعديله أو حذفه مباشرة من لوحة المتابعة
	وظائف لإضافة عناصر جديدة إلى أداة DaRT
	البحث في محتوى أداة DaRT الخاصة بك
	ترشيح محتوى أداة DaRT الخاصة بك

 

 إضافة وتعديل عناصر 

8. ما نوع العناصر والمعلومات التي يمكنني إضافتها في أداة DaRT؟

تُصمم أداة DaRT بطريقة تجعلها تستوعب إدارة جميع أنواع المعارف، مع التركيز على المعلومات المستندة إلى السياسات فيما يتعلق بتنفيذ الاستراتيجيات وخطط العمل الوطنية للتنوع البيولوجي.

ويمكن إضافة معلومات وفقاً لخمسة أنواع من العناصر:

رابط: هذا العنصر مخصص لحماية الروابط الشبكية التي تقتبسها في التقارير الوطنية أو مصادر المعلومات ذات الصلة لإعداد التقارير (على سبيل المثال قواعد البيانات، وبوابات المعلومات الإلكترونية، وبرامج الرصد، والسياسات وما إلى ذلك).

مقتطف نصي: مخصص لمقطع اقتباس مختصر من أي تقرير. وبالرغم من إمكانية استخدام هذا العنصر لجمع العديد من أنواع المعلومات، يوصى بشدة بألا تُدرج سوى النصوص المقتبسة من التقارير المعتمدة والمنشورة. ويساعد ذلك على تأمين جودة محتوى مساحة العمل الخاصة بك في أداة DaRT.

ولا يوجد حد نصي محدد للمقتطفات لاستيعاب مختلف أنساق الإبلاغ الخاصة بالاتفاقيات، ولكن يُرجى الامتناع عن إدراج نصوص طويلة بشكل غير ضروري في أداة DaRT، لتوفير مساحة القرص.

صورة: لجمع، على سبيل المثال، رسوم بيانية وصور تستخدم لتوضيح التقارير الوطنية. ويمكن دمج أي صورة في مساحة العمل باستخدام رابط شبكي أو عن طريق رفعها (بحد أقصى 64 ميغابايت؛ في أحد الأنساق التالية: png، gif، jpg، jpeg).

الملفات: يساعد رفع الملفات الصغيرة على جمع وتنظيم الملفات المستخدمة لأغراض الإبلاغ الوطني. وقد يتضمن ذلك مثلاً التقديمات الواردة من حكومتك، والتقييمات والتحليلات بشأن موضوع ذي صلة مقتبس من تقرير وطني معين، وما إلى ذلك.

مؤشر: لجمع وتنظيم الروابط الشبكية إلى المؤشرات الوطنية.

9. ما الذي ينبغي أن أراعيه قبل البدء في إدراج العناصر في مساحة العمل؟

قبل البدء في إدراج أي محتوى في مساحة العمل الخاصة بك في أداة DaRT، تأكد من إدراج الاستراتيجيات وخطط العمل الوطنية للتنوع البيولوجي الخاصة بك بطريقة صحيحة في مساحة العمل وإجراء تقابلها مع الاستراتيجيات العالمية والإقليمية.

ولمزيد من المعلومات، انظر أدناه: إدراج الاستراتيجيات وخطط العمل الوطنية للتنوع البيولوجي.

10. كيف يمكنني إدراج عنصر جديد أو فتح عنصر قائم؟

لإدراج محتوى جديد في أداة DaRT الخاصة بك:

• انتقل إلى القسم بعنوان ’’إضافة عنصر‘‘    واختر نوع العنصر الذي ترغب في إضافته، انقر فوق الزر– يفتح نموذج جديد.

 

ولتعديل عنصر قائم:

• انقر على الزر "تعديل عنصر"أسفل المقتطف النصي

 

ولتعديل عنصر قائم في علامة تبويب جديدة:

• انقر على زر "فتح في علامة تبويب جديدة"تفتح علامة التبويب الجديدة
• انقر على الزر "تعديل عنصر"أسفل المقتطف النصي

 

الصق معلوماتك في النموذج أو عدّل محتواه.

ملاحظة: بدلاً من تحرير نص، خاصة إذا وافقت أي سلطة على هذا النص، قد ترغب في إرفاق تعليق على أي عنصر. 

احفظ التغييرات التي أدخلتها دائماً قبل الرجوع إلى لوحة المتابعة!

11. هل يمكن تنسيق النص الخاص بأي عنصر؟

يمكن تنسيق أي نص خاص ’’بالمقتطفات النصية‘‘. وستجد في النموذج:

1. خيارات التنسيق الأساسية (خط غامق، مائل، خط سفلي)؛
2. خياراً لإدراج رابط نصي؛
3. خيارات للقوائم المرتبة بحسب التعداد النقطي أو الرقمي؛
4. خياراً لكتلة نصية مقتبسة؛
5. إمكانية إدراج صورة؛
6. مدققاً إملائياً.

ولكن التدقيق الإملائي المدرج في أداة DaRT لا يعمل سوى بعدد محدود من اللغات (انظر القائمة المنسدلة لأيقونة التدقيق الإملائي). وإذا كان المدقق الإملائي لا يدعم لغتك، قد ترغب في استخدام اللغة المُدرجة في متصفحك.

احفظ التغييرات التي أدخلتها دائماً قبل الرجوع إلى لوحة المتابعة!

12. كيف يمكنني إجراء التقابل لعنصر ما مع استراتيجيتي وخطة عملي الوطنية للتنوع البيولوجي  والاستراتيجيات العالمية؟

انقر فوق مربع النص ’’لخطط الاستراتيجية‘‘ وستظهر قائمة منسدلة تتضمن الاستراتيجيات وخطط العمل الوطنية للتنوع البيولوجي، والخطط الاستراتيجية الإقليمية والعالمية.

1. اختر الاستراتيجية التي تريد إجراء التقابل لها مع العنصر الخاص بك (ويمكن بدلاً من ذلك كتابة اسم الاستراتيجية في مربع النص)؛
2. اختر غاية الاستراتيجية التي تريد إجراء التقابل له مع العنصر الخاص بك؛
3. اختر هدف الاستراتيجية الذي تريد إجراء التقابل له مع العنصر الخاص بك.

كرر هذه الخطوات لكل استراتيجية/غاية/هدف.

يوصى دائماً بالبدء بإجراء التقابل مع استراتيجياتك وخطط عملك الوطنية للتنوع البيولوجي. وبمجرد إجراء التقابل لاستراتيجياتك وخطط عملك الوطنية للتنوع البيولوجي مع الاستراتيجيات الإقليمية والعالمية، سيسمح هذا التقابل لزملائك بالعثور على المعلومات في إطار مختلف الاستراتيجيات العالمية والإقليمية (حتى لو كنت لا تعرف هذه الاستراتيجيات).

احفظ التغييرات التي أدخلتها دائماً قبل الرجوع إلى لوحة المتابعة!

13. ما هي العلامات المختلفة التي يمكنني استخدامها؟

Properly tagging the content facilitates the retrieval of information. 

ييسر توسيم المحتوى بشكل صحيح استرجاع المعلومات.

ولهذا الغرض، تُدرج في أداة DaRT أربع فئات من العلامات:

الأنواع: هنا يمكنك إدخال اسم الأنواع التي يشير إليها محتوى العنصر. ولا يوجد في الوقت الحالي تصنيف محدد مسبقاً مدرج في أداة DaRT، إذ أن الاتفاقيات المتعلقة بالتنوع البيولوجي تستخدم تصنيفات مختلفة. ومع ذلك، لتيسير الاستخدام الوجيز في أداة DaRT، تظهر الأسماء المستخدمة بالفعل لتوسيم العناصر بمجرد أن تنقر فوق مربع النص.

التزامات الإبلاغ: هنا يمكنك تحديد التزام الإبلاغ الذي تُستمد منه معلوماتك. ويمكن تحديد التزامات متعددة بالنقر على زر "إضافة عنصر آخر" أسفل مربع النص.

مصطلحات مسرد المصطلحات: استخدم مصطلحات مسرد المصطلحات التي حددتها بوابة InforMEA لتحديد محتوى العنصر الخاص بك بشكل أفضل. وابدأ بكتابة كلمة أساسية في مربع النص وسيظهر اختيار المصطلحات المحددة مسبقاً. وييسر استخدام قائمة المصطلحات المحددة مسبقاً الاستخدام الوجيز للكلمات الرئيسية من جانب العديد من المستخدمين.

العلامات الحرة: استخدم العلامات الحرة لتحديد المحتوى وفقاً للاحتياجات الوطنية، على سبيل المثال التعيينات الجغرافية من قبيل مناطق محمية محددة، وعمليات الإبلاغ على المستوى الإقليمي/الوطني، والتقديمات وما إلى ذلك. وإذا لم يكن العنصر الخاص بك موجوداً في هذه القائمة، اكتبه ثم اضغط على إدخال، وسيُضاف إلى قاعدة بيانات أداة DaRT.

احفظ التغييرات التي أدخلتها دائماً قبل الرجوع إلى لوحة المتابعة!

14. لماذا يعد تحديد اللغة عنصراً مهماً؟

من جهة، يساعد تحديد اللغة على تحديد محتوى العنصر الخاص بك بشكل أفضل، ولا سيما عندما يقدم بلدك التقارير بلغات مختلفة، ومن جهة أخرى يكتسي بأهمية بالغة عندما تشارك المعلومات المُدرجة في أداة DaRT مع أدوات أخرى (متعددة اللغات) مثل أداة Bioland التابعة لاتفاقية التنوع البيولوجي. 

ويحدد المدير القطري اللغات التي تدعمها مساحة عمل أداة DaRT عند ضبط إعدادات مساحة العمل (لمعرفة المزيد عن ضبط إعدادات مساحة العمل، انقر هنا).

احفظ التغييرات التي أدخلتها دائماً قبل الرجوع إلى لوحة المتابعة!

15. ما الهدف من إعدادات الخصوصية؟

تسمح لك إعدادات الخصوصية بتحديد الجهات التي ترغب في أن تتقاسم معها محتوى أي عنصر. وتُتاح الإعدادات التالية:

خاص: باستخدام هذا الإعداد، لا يمكن سوى لأعضاء الفريق الوطني المعني بأداة DaRT عرض محتوى العنصر، أي الأشخاص الذين وافق المدير القطري على تسجيلهم. وهذا هو الإعداد الافتراضي لأي عنصر لأن مساحات العمل الوطنية تتمتع بالخصوصية بحكم تعريفها.

ومع ذلك، قد ترغب في تقاسم محتوى أحد العناصر:

عام: باستخدام هذا الإعداد، يمكن التقاط محتوى أي عنصر من خلال واجهة برمجة تطبيقات في أي نظام آخر (على سبيل المثال، بواسطة بوابة InforMEA). وعلاوة على ذلك، يمكن تقاسم عنوان URL لعنصر تم إنشاؤه عند فتح أي عنصر في علامة تبويب جديدة مع الأشخاص غير القادرين عادة على الوصول إلى مساحة العمل الوطنية الخاصة بك.

احفظ التغييرات التي أدخلتها دائماً قبل الرجوع إلى لوحة المتابعة!

16. لدي سلسلة من العناصر لإضافتها – هل من طريقة لتوريدها مرة واحدة؟

نعم، تتضمن أداة DaRT نموذجاً للتوريد المجمع لدعم توريد عناصر متعددة في وقت واحد.

ويُتاح نموذج التوريد المجمع من خلال:

1. انتقل إلى القسم ’’إضافة عنصر‘‘؛
2. أضف عنصراً (لا يهم نوع هذا العنصر)؛
3. انقر فوق الزر ’’نموذج التوريد المجمع‘‘ الموجود في السطر الأول ليتم إعادة التوجيه إلى ’’توريد محتوى‘‘؛
4. نزّل نموذج الجدول بنظام Excel، الذي تسترشد به في كيفية ملء الجدول؛
5. املأ الجدول واحفظه على جهازك.

لرفع المعلومات:

اختر الجدول الذي حفظته في جهازك وانقر على "توريد". تُدرج في لوحة المتابعة الآن العناصر التي قمت بتوريدها. واصل تحرير وتوسيم العناصر.

 

البحث في لوحة المتابعة  

ثمة خياران للبحث في محتوى مساحة العمل الخاصة بك: البحث في المحتوى، وترشيح المحتوى وفقاً للعناصر والعلامات. 

17. البحث في المحتويات – في أي المحتويات يتم البحث؟ 

تعد أداة ’’البحث في المحتوى‘‘أداة قوية تتيح لك البحث في محتوى مساحة العمل بالكامل، على سبيل المثال وفقاً لما يلي:

• الكلمات الرئيسية الخاصة بك؛
• سنوات (الأشهر أو أي تاريخ محدد) تحميل العنصر؛
• أسماء المساهمين (يُتاح أيضاً كخيار مرشح)؛
• وما إلى ذلك..

يُرجى ملاحظة أن أداة البحث في المحتوى لا تنطبق على النص المُدرج في الملفات التي قمت برفعها.

18. كيف يمكنني مسح محتوى البحث؟

لمسح ’’محتوى البحث‘‘، انقر فوق الزر ’’مسح المرشحات‘‘، الذي يظهر بجوار "عناصر المرشحات" بمجرد تطبيق المرشحات.

19. كيف يتم الترشيح حسب العناصر 

عند فتح لوحة المتابعة، تجد في ’’عناصر المرشحات‘‘ قائمة وعدد العناصر المُدرجة في مساحة العمل الخاصة بك. وإذا لم يُعرض نوع العنصر في هذه القائمة، فهذا يعني أنك لم تستخدمه حتى الآن.

لترشيح محتوى مساحة العمل الخاصة بك وفقاً لأنواع العناصر، حدد نوعاً أو أكثر من العناصر التي ترغب في عرضها. وسيؤدي تحديد عدة مرشحات إلى عرض جميع عناصر النوع الذي حددته، أي على سبيل المثال جميع العناصر التي تتوافق مع النوع ’’المقتطفات النصية‘‘ أو النوع ’’الروابط‘‘.

لمسح المرشح المستخدم، انقر فوق الزر "مسح المرشحات"، الذي يظهر بجوار ’’عناصر المرشحات‘‘ بمجرد تطبيق المرشحات.

20. كيف أقوم بترشيح العناصر بعناصر أخرى؟

1. عند النقر فوق مربعات النص (مسرد المصطلحات، الأنواع، التزامات الإبلاغ، وما إلى ذلك)، تظهر قائمة العلامات المستخدمة في مساحة العمل الخاصة بك.
2. حدد العلامة التي تريد استخدامها.
3. تُعرض عدد العناصر المقابلة لعلامتك في ’’نوع العنصر‘‘ والعناصر المعروضة في لوحة المتابعة؛
4. حدد مرشحات إضافية لتحسين عملية البحث التي قمت بها (تُعرض مرشحات إضافية محتملة تلقائياً في مربعات النص)

وتتضمن نتيجة البحث المعروضة العناصر التي تتوافق مع ’’العلامة1‘‘ و’’العلامة2‘‘.

ولمسح المرشح المستخدم، انقر فوق الزر ’’مسح المرشحات‘‘، الذي يظهر بجوار ’’عناصر المرشحات‘‘ بمجرد تطبيق المرشحات.

21. هل يمكن الجمع بين البحث الحر واستخدام المرشحات؟

نعم، يمكنك الجمع بين استخدام المرشحات ومحتوى البحث لتحسين عملية البحث التي قمت بها.

ولمسح المرشح المستخدم، انقر فوق الزر ’’مسح المرشحات‘‘، الذي يظهر بجوار ’’عناصر المرشحات‘‘ بمجرد تطبيق المرشحات.

22. كيف يمكنني مسح المرشحات ومحتوى البحث؟

لمسح البحث الحر، انقر فوق الزر ’’مسح المرشحات‘‘، الذي يظهر بجوار ’’عناصر المرشحات‘‘ بمجرد تطبيق المرشحات.

 

تصدير وتقاسم المعلومات 

23. كيف يمكنني تصدير نتائج البحث الخاصة بي؟

لتصدير نتائج البحث، انقر فوق الزر ’’تصدير النتائج‘‘ فيلوحة المتابعة.

ينشأ ملف Excel ويُنزل تلقائياً على جهازك.

24. هل يمكنني تقاسم المعلومات باستخدام عنوان URL لأي عنصر؟

عند فتح أي عنصر في علامة تبويب جديدة، ينشأ عنوان URL خاص للعنصر. ويمكن استخدام عنوان URL هذا لتنظيم المعلومات عند إعداد/صياغة تقرير أو مشاركة المحتوى مع الزملاء القادرين على الوصول إلى مساحة العمل الوطنية الخاصة بك (أي المسجلون في مساحة العمل الخاصة بك).

 

---

تنظيم مساحة العمل الوطنية

تشكيل فريق وطني للأداة DaRT

الهدف من أداة DaRT هو الجمع بين الخبراء والمتعاونين الوطنيين لجمع وتنظيم وتخزين وتبادل المعلومات والمعارف لأغراض الإبلاغ. ويوفر هذا القسم معلومات عن كيفية منح سبل الوصول إلى أداة DaRT للخبراء والمتعاونين الوطنيين لديك وكيفية تنظيم حسابات المستخدمين.

وتوجد معلومات عن تسجيل الحسابات في قسم ’’’بدء الاستخدام‘‘ أعلاه.

25. ما هي أدوار المستخدم المتاحة في أداة DaRT؟

بالنسبة للمستخدمين الوطنيين، تقترح أداة DaRT دورَي المستخدم التاليين:

• منشورات ومحتويات المساهمين، وعرض العناصر التي أضافها المستخدمون الآخرون، وترك تعليقات ويمكن تصدير معلومات. ويمكن للمساهمين تعديل وحذف المحتويات التي قاموا بإنشائها.

• وبالإضافة إلى ذلك، يمكن للمديرين القطريين قبول حسابات مستخدمين جديدة، وإضافة علامات إلى التقارير الوطنية، وحذف مستخدمين أو محتوى (من جميع المستخدمين) وإدارة الاستراتيجية الوطنية.

ولإدارة الموقع، ثمة دور إضافي، ’’مدير المنصة‘‘، يكون مسؤولاً عن إنشاء مساحات عمل وطنية وتقديم الدعم للمستخدم. ويقوم مدير المنصة بإدراج الاستراتيجيات العالمية والإقليمية وإجراء التقابل لها ويدير محتوى الصفحة الرئيسية.

وللتواصل مع مدير المنصة، يُرجى استخدام نموذج الاتصال.

26. ما هي أفضل طريقة لتنظيم فريق أداة DaRT الخاص بي باستخدام أدوار المستخدم المختلفة؟

تختلف متطلبات تنظيم أي فريق معني بأداة DaRT من بلد لآخر وعدد الخبراء والمتعاونين الذي يساهمون في محتوى مساحات العمل. ولذا، ينبغي فهم النقاط التالية كتوصيات عامة:

• تحديد المسؤوليات. تعد إدارة المعارف والمعلومات مهمة طويلة الأمد. ولضمان الإدارة المناسبة لمساحة عمل أداة DaRT على مر السنوات، يوصى بوضع مفهوم لأداة DaRT، يوضح الهدف المتمثل في الحفاظ على مساحة العمل الوطنية (لأي الاتفاقيات؟)، ويحدد المنظمات/الوزارات المتعاونة في أداة DaRT، ويحدد الخبراء والمتعاونين المساهمين في المحتوى بالإضافة إلى شكل التعاون داخل الفريق الوطني المعني بأداة DaRT (على سبيل المثال، ضمن فرقة عمل وطني معني بالتنوع البيولوجي، واجتماعات جهات الوصل الوطنية، والمبادرة المستقلة، وما إلى ذلك).

• إشراك الخبراء في الإبلاغ الوطني وجهات الوصل الوطنية للاتفاقيات لضمان تدفق المعلومات بين المستويات العالمية/الإقليمية والوطنية.

• تقليل عدد المديرين القطريين إلى أدنى حد لتجنب تعديل عمليات التقابل المتفق عليها للاستراتيجيات وخطط العمل الوطنية للتنوع البيولوجي مع الغايات والأهداف العالمية/الإقليمية بشكل متكرر أو حذف محتوى مساحة العمل بدون إجماع بين المنظمات/الوزارات.

• لاحظ أنه يمكن منح دور المدير القطري بشكل مؤقت لتيسير مهام محددة، على سبيل المثال لإجراء التقابل للاستراتيجيات وخطط العمل الوطنية للتنوع البيولوجي مع الأهداف العالمية/الإقليمية أو لتنظيف مساحة العمل إذا لزم الأمر.

• لا تستخدم سوى الحسابات المخصصة كما هو متوخى في أداة DaRT. قد يبدو إنشاء حسابات عامة ومشاركة كلمات المرور طريقة جذابة لإدارة المستخدم بطريقة بسيطة. ومع ذلك، ستفقد بسرعة إمكانية تتبع من يمكنه الوصول إلى مساحة العمل الوطنية ومن ساهم بمحتوى فيها.
•  الاتفاق على نوع المعلومات اللازم إدراجها في مساحة العمل الوطنية لضمان جودة محتواها. ويوصى بألا تُدرج إلا النصوص/الروابط/المؤشرات/الوثائق المتفق عليها، أي المعلومات المنشورة بالفعل في التقارير الوطنية. وبذلك، يمكنك أيضاً تجنب اكتظاظ مساحة العمل الخاصة بك.

27. أين يمكنني رؤية من يمكنه الوصول إلى مساحة العمل الوطنية؟ أين يمكنني تعديل ملف تعريف المستخدم      الخاص بي؟

انقر فوق اسمك أعلى يمين الصفحة. ستجد في القائمة المنسدلة ما يلي:

• حسابك: لمحة على حسابك

• تعديل الحساب: فرص لتعديل حسابك، وتغيير كلمة المرور الخاصة بك (استخدم كلمة مرور قوية!) ورفع صورة المستخدم

• فريقي: لمحة على الخبراء والمتعاونين الوطنيين القادرين على الوصول إلى مساحة العمل الوطنية.

28. ترك أحد المتعاونين/تركت إحدى المتعاونات فريق أداة DaRT. كيف لي أن أتابع حسابه/حسابها؟

عندما يترك أحد المتعاونين فريق أداة DaRT، قد ترغب في تعطيل/إلغاء حسابه. وللقيام بذلك:

1. انقر فوق اسمك أعلى يمين الصفحة؛
2. اختر ’’فريقي‘‘ من القائمة المنسدلة؛
3. اختر الحساب الذي ترغب في حذفه/إلغائه بالنقر على اسم صاحب الحساب وانتقل إلى علامة التبويب ’’إلغاء الحساب‘‘.

ويُتاح لك ثلاث طرق لإلغاء أي حساب:

تعطيل الحساب والاحتفاظ بمحتواه. لم يعد بإمكان صاحبة/صاحب الحساب تسجيل الدخول إلى أداة DaRT. ويظل المحتوى الذي أضافته/أضافه في لوحة المتابعة. وهذه الطريقة يفضلها المستخدمون الذين ساهموا بالمحتوى في أداة DaRT.

تعطيل الحساب وإلغاء نشر محتواه. لم يعد بإمكان صاحبة/صاحب الحساب تسجيل الدخول إلى أداة DaRT. ويظل المحتوى الذي أضافته/أضافه محفوظاً في مساحة العمل، ولكنه لم يعد مرئياً في لوحة المتابعة.

حذف الحساب ومحتواه: قد يكون هذا الخيار مناسباً لأصحاب الحسابات الذين لما يساهموا بالمحتوى في أداة DaRT، ولكنهم استخدموا وظائف الأداة. وقبل اختيار هذه الطريقة، يُرجى التأكد من أنك تريد حقاً حذف أي محتوى – إذ أنه لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء.

 

ضبط إعدادات مساحة العمل – اللغات

29. ما هي اللغات التي يمكن استخدامها في أداة DaRT وكيف يمكنني تعديلها؟

تم إعداد مساحات عمل أداة DaRT لاستيعاب لغات الأمم المتحدة الست: الإنكليزية، والفرنسية، والإسبانية، والروسية، والعربية والصينية. ويمكن إدراج لغات إضافية، على سبيل المثال اللغات الوطنية الأخرى.

ولضبط إعدادات اللغة:

1. انقر فوق اسمك أعلى يمين الصفحة؛
2. اختر ’’الإدارة‘‘ من القائمة من المنسدلة؛
3. و’’ضبط إعدادات مساحة العمل‘‘ في القائمة التي ستظهر.

ستكون اللغة الأول في هذه القائمة هي اللغة الافتراضية عند إضافة المحتوى، أي أنها ينبغي أن تكون اللغة التي يقدم بها بلدك معظم تقاريره الوطنية. استخدم هذه الأيقونة لسحب اللغات وإعادة ترتيبها.

لا تنس حفظ التغييرات التي أدخلتها.

وإذا كنت ترغب في إضافة محتوى إلى لوحة المتابعة بلغات أخرى غير اللغات المحددة مسبقاً، انقر فوق الزر ’’إضافة عنصر آخر‘‘، وحدد اللغة المراد إضافتها واحفظ التغييرات التي أدخلتها.

 

إدراج الاستراتيجيات وخطط العمل الوطنية للتنوع البيولوجي

يجب أن تقوم بتسجيل الدخول كمدير قطري لإنجاز الخطوات الموضحة أدناه.

30. كيف أقوم بإدراج الاستراتيجيات وخطط العمل الوطنية للتنوع البيولوجي في أداة DaRT؟

كخطوة أولى، يتعين عليك إنشاء مجلد، تُدرج فيه عناصر استراتيجيتك وخطة عملك الوطنية للتنوع البيولوجي:

1. انقر فوق اسمك أعلى يمين الصفحة؛
2. اختر ’’الإدارة‘‘ من القائمة من المنسدلة؛
3. و’’إدارة الاستراتيجية الوطنية‘‘ في القائمة التي ستظهر.
4. انقر فوق الزر الأخضر المكتوب فيه "إضافة استراتيجيات وطنية" واملأ النموذج واحفظ محتواك.

نصائح:

• الاسم: اكتب اسم استراتيجياتك وخطط عملك الوطنية للتنوع البيولوجي
• الوصف: أدرج وصفاً لاستراتيجيتك وخطة عملك لوطنية للتنوع البيولوجي، وانظر في إدراج رابط لوثيقة الاستراتيجية وخطة العمل الوطنية للتنوع البيولوجي، أو اتركه فارغاً
• الصورة: ستُعرض في صفحة "الاستراتيجيات" في أداة DaRT الصورة التي يمكنك رفعها هنا (مثل غلاف استراتيجيتك)
• المعرّف: يوصى بتطبيق المعرّف على العناصر الاستراتيجية للاستراتيجية وخطة العمل الوطنية للتنوع البيولوجي (مثل المهمة والغايات والأهداف وما إلى ذلك). يمكنك حذف المعرّف هنا.
• البادئة: استخدم بادئة قصيرة (مثل رمز بلدك)، على أن تكون البادئة التي ستظهر في قائمة العلامات في لوحة المتابعة الخاصة بك.
• نوع عنصر الاستراتيجية: اتركه فارغاً.
• الاستراتيجيات الإقليمية/العالمية التي تم إجراء التقابل لها: اتركها فارغة

31. كيف أبرز هيكل الاستراتيجية وخطة العمل الوطنية للتنوع البيولوجي في أداة DaRT؟

بعد إنشاء مجلد لاستراتيجيتك وخطة عملك الوطنية للتنوع البيولوجي، يمكنك إبراز هيكلها وتسلسلها الهرمي ومحتواها بإضافة عناصر فرعية وفقاً لاحتياجاتك. 

توضح الأمثلة الثلاثة التالية كيفية بناء هيكل لأي استراتيجية وخطة عمل وطنية للتنوع البيولوجي في أداة DaRT:

 

نصائح:

• عند إدراج استراتيجيتك وخطة عملك الوطنية للتنوع البيولوجي في مساحة عمل أداة DaRT الخاصة بك، يمكن إنشاء الهيكل (على النحو المبين) وإدراج المحتوى (انظر هنا) في خطوة واحدة.
• في حال عدم عرض عنصر فرعي في المستوى الذي تريده، انقر فوق الأيقونة لسحب العنصر ووضعه في مكانه الصحيح (أفقياً و/أو رأسياً).
• إذا كان الهدف الوطني يعالج قضايا متعددة (مثل معظم أهداف أيشي)، انظر في إدراج هذا الهدف وإضافة عناصر فرعية له (أي هدف وأهداف فرعية). وسييسر ذلك توسيم العناصر في لوحة المتابعة ويعطي نتائج أفضل عند البحث فيها.
• قلل عدد المستويات الهرمية إلى الحد الأدنى اللازم لتيسير توسيم العناصر في لوحة المتابعة.

احفظ التغييرات التي أدخلتها دائماً قبل مغادرة الصفحة!

32. ما الذي ينبغي أن أراعيه عند إدخال محتوى استراتيجيتك وخطة عملك الوطنية للتنوع البيولوجي في مساحة العمل؟ (الاسم والوصف والصورة)

تُعرض المعلومات التي تدرجها في العناصر الفرعية، كما هو موضح أدناه، في قسم ’’الاستراتيجيات‘‘ في الصفحة الرئيسية (لا يمكن أن يرى هذه المعلومات إلا الأشخاص الذين قاموا بتسجيل الدخول إلى مساحة العمل الوطنية الخاصة بك).

نصائح:

• الاسم: اختر عنواناً قصيراً (قد تكون صياغة الغاية/المقصد/الهدف طويلة نوعاً ما)
• الوصف: يمكن لصق الغاية/المقصد/الهدف في الوصف. تجنب إدراج نصوص طويلة
• الصورة: ستُعرض صورة (اختيارية) على النحو المبين أدناه

احفظ التغييرات التي أدخلتها دائماً قبل مغادرة الصفحة!

تُعرض هذه المعلومات في قسم "الاستراتيجيات" في الصفحة الرئيسية على النحو التالي:

 

 

33. ما هي وظيفة ’’البادئة‘‘، و’’نوع عنصر الاستراتيجية‘‘ و’’المعرّف‘‘؟

تعمل ’’البادئة‘‘ و’’نوع عنصر الاستراتيجية‘‘ و’’المعرّف‘‘ على إنشاء معرّف فريد لأي غاية أو مقصد أو هدف، يجري استخدامه لترشيح محتويات لوحة المتابعة الخاصة بك (انظر أدناه) وفقاً لعناصر استراتيجيتك وخطة عملك الوطنية للتنوع البيولوجي (مثل الأهداف الوطنية المحددة).

• البادئة تحدد الاستراتيجية (على سبيل المثال SBS تشير إلى استراتيجية التنوع البيولوجي السويسرية)
• نوع عنصر الاستراتيجية يحدد المستوى الهرمي للعنصر وفقاً لاستراتيجيتك وخطة عملك الوطنية للتنوع البيولوجي (أي المهمة، والغاية، والمقصد، والهدف، والمؤشر وما إلى ذلك)
• لمعرِّف هو فهرس العنصر الخاص بك (على سبيل المثال، سيكون للهدف 2 من استراتيجية التنوع البيولوجي السويسرية المعرّف ID2)

34. كيف يمكنني إجراء التقابل لغاياتي/مقاصدي/أهدافي الوطنية مع الأهداف العالمية/الإقليمية؟

لإجراء التقابل لعناصر استراتيجيتك وخطة عملك الوطنية للتنوع البيولوجي مع الغايات والأهداف الإقليمية/العالمية، اتبع الخطوات التالية:

• انقر فوق مربع ’’الاستراتيجيات الإقليمية/العالمية التي تم إجراء التقابل لها‘‘
• حدد الاستراتيجية الإقليمية/العالمية التي تريد إجراء تقابل غاياتك/أهدافك معها (على سبيل المثال، اتفاقية التنوع البيولوجي – أهداف أيشي)
• حدد الغاية الإقليمية/العالمية التي تريد إجراء تقابل غاياتك/أهدافك معها (على سبيل المثال الغاية A من غايات أيشي)
• حدد الهدف الإقليمي/العالمي الذي تريد إجراء تقابل غاياتك/أهدافك معه (على سبيل المثال الهدف 1 من أهداف أيشي)

كرر العملية لكل عملية تقابل.

احفظ التغييرات التي أدخلتها دائماً قبل مغادرة الصفحة!

35. لم أجر تقابل سوى لاستراتيجيتي وخطة عملي الوطنية للتنوع البيولوجي مع أهداف أيشي. كيف يمكنني ربط الاستراتيجية وخطة العمل الوطنية للتنوع البيولوجي بالاستراتيجيات العالمية الإقليمية الأخرى؟

تتضمن أداة DaRT عمليات التقابل بين الاستراتيجيات العالمية/الإقليمية التي اعتمدتها الاتفاقيات (انظر قسم: الاستراتيجيات). وبعد إجراء التقابل لغاياتك وأهدافك الوطنية مع أهدف أيشي، يمكن استخدام عمليات التقابل هذه لتحديد العلاقة بين استراتيجيتك وخطة عملك الوطنية للتنوع البيولوجي والاستراتيجيات الأخرى.

اتبع الخطوات التالية:

• انتقل إلى الاستراتيجيات.
• حدد استراتيجيتك وخطة عملك الوطنية للتنوع البيولوجي (يجب عليك تسجيل الدخول للقيام بذلك) والغاية/الهدف من القائمة الموجودة على اليسار؛
• يظهر لك التقابل بين غايتك/هدفك وأهداف أيشي؛
• حدد هدفاً من أهداف أيشي لاكتشاف عملية التقابل مع الخطط الاستراتيجية الأخرى؛
• تحقق مما إذا كان هذا التقابل قابلاً للتطبيق على غاياتك/أهدافك الوطنية، وقم عند الاقتضاء بتطبيق التقابل على النحو المبين أعلاه.

ملاحظة: نظراً لأن أداة DaRT لا تتضمن سوى عمليات التقابل المتفق عليها، فقد ترغب في استكمال التقابل وفقاً لاحتياجاتك.

36. هل يمكنني إدراج أكثر من استراتيجية في مساحة العمل الخاصة بي؟

نعم، يمكن إدراج عدة استراتيجيات في مساحة العمل الخاصة بك.